新卒の入社延期について

今年4月1日からの内定者4名に2月から時間がある時にアルバイトに来ていただいていたのですが、その中の1名がパニック障害を患っていることが解り、入社日数日前から本人から会社には通うことが難しいからと申入れがあり入社を遅らせてほしいということになりました。

会社としては、病気の治療に専念してほしいという希望があり、また他3名の新入社員とのバランスも考え、内定を辞退してもらう方向で動いていたのですが、再度検討した結果、半年くらいは待ってあげてもよいのではないか？ということで内定を23年10月1日に変更することになりました。

4月1日入社日を変更し、10月1日に入社日とすること、その際には病気がよくなり、毎日会社に通える状況であることなど条件を設けるつもりではおりますが、双方でその確認を書面上取り交わすにはどのような書類を整えたらよいか教えていただきたく、ご存知の方がいらっしゃいましたらよろしくお願いいたします。