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労務管理

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古い就業規則を作り直すには?

著者 nana さん

最終更新日:2006年08月24日 09:57

初歩的に思われると思いますが、どうか教えてください!

弊社では、20年以上前に作成された「就業規則」をそのまま使用しています。
内容の一部改訂や規則追加の際には、
「第○条 ・・・・」
と書かれた上から、小さい紙を貼り付け、変更内容を明記しております。

もちろん、従業員より「見せてほしい」と申し出があれば、そのまま見せておりますが、あまりにも紙が貼り付けすぎで、分かり難いと言われ続けておりました。

その為、全て最新の記述で作り直したのですが、表には何か明記しないといけないのでしょうか?
(「2006年8月刷新(?)」等)

本当に初歩的な事で申し訳ないです。。。
お答えいただければ幸いです。どうか宜しくお願い致します。

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Re: 古い就業規則を作り直すには?

著者社会保険労務士法人パートナーズさん (専門家)

2006年08月24日 10:11

変更や訂正をした20年前の就業規則はそのまま会社で保管し、それを新たに打ち直した就業規則従業員に公開すればよろしいかと思います。
その際、変更履歴を表紙等に記載したほうが望ましいですが、最新の変更日と変更内容の施行日だけでもかまいません。
ところで、貴社が10名以上であれば、変更の都度、監督署に届け出てなければいけません。
届け出てなければ、この際、新たに打ち直した就業規則を「全面改定」として監督署に届け出ましょう。

Re: 古い就業規則を作り直すには?

著者nanaさん

2006年08月25日 08:48

早速のご回答、ありがとうございます!

従業員数は50名弱ですので、監督署へは変更の都度届けております。
(・・・あまりに見にくいため、監督署の方も目を細めておりました)
直近では、定年退職制度の改定で届け出ております。

「最新の変更日と変更内容の施行日」とは、
  第○条 19○○年○月○日改定
  第△条 20△△年△月△日改定・・・
と、記載した頁があれば良いと言う事で理解しても宜しいでしょうか。

早速作成し、従業員の皆さんに就業規則を提示したいと思います。
ありがとうございました!!

Re: 古い就業規則を作り直すには?

著者yojiwakaさん

2006年08月25日 15:25

> 「最新の変更日と変更内容の施行日」とは、
>   第○条 19○○年○月○日改定
>   第△条 20△△年△月△日改定・・・
> と、記載した頁があれば良いと言う事で理解しても宜しいでしょうか。

改定前の規則は、規則そのものを残すか、
新旧対照表を残すかにして、
規程の最後に付則として、
以下のようにしたほうが良いのではないでしょうか。

附 則
(制定・改正)
第1条 本規程は19XX年04月XX日から施行する。
19XX年04月XX日 制定
19XX年04月XX日 施行
20XX年08月25日 改正

Re: 古い就業規則を作り直すには?

著者nanaさん

2006年08月29日 11:57

なるほど。。。
古い就業規則をそのまま保管しておくといっても、変更前の内容は新しく作り直したものにも記載する必要があるということですね。

様々な方にお答えいただき光栄です。
今回のお返事を元に、従業員にも(もちろん自分自身にも)分かりやすい就業規則を作成します!!

本当にありがとうございました!!!

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