株主の議決権行使について

株主の議決権行使については、基本的は議場に出席することによって行使することが原則ですが、一定の場合には書面や電磁的記録によることも可能と認められています（会社法第311条・第312条）。
ただし、代理人によることも可能であると認められますが、その際は法令・定款の規定による制約を設けている場合もあります（会社法第310条）。
昨今の事情では、子会社関係会社が海外に所在する等、株主総会出席もままらない場合があります。
ご質問から判断しますと、会社へのお問い合わせになることが一番でしょう。

akijin様

回答ありがとうございます。
代理人出席も当社定款で定めてありますが、動議のことを考えると、やはり事前に行使してもらったほうがよいという判断となりました。
当社ではインターネットでの行使は行っておりませんが、確かに電磁的記録によって行使も認められておりますので、会社の判断で決定してもよいということですね。
ありがとうございました。