海外出張航空券に関して
海外出張航空券に関して
trd-134232
forum:forum_labor
2011-06-17
海外出張(中国)が5/9~10にかけてありましたが、社内の1名がGWの休暇を中国で過ごす為、出張12日前に中国入りしました。そのため、出張精算で預かった航空券が4/26日のものになります。こういう場合の航空券精算は全額可能なものなのでしょうか・・・?プライベート用として購入したとも、出張用として購入したともとれるので、精算するべきか悩んでいます。1~2日前からなら出張前のりとして考えられるのですが、10日以上も前だと前のりとも言い難いです。
※弊社の規定では航空券と出張に関する前払い・仮払は申請があれば可能ですが、今回はありませんでした。出張後の精算として預かったものです。
著者
ふぇいじー さん
最終更新日:2011年06月17日 11:33
海外出張(中国)が5/9~10にかけてありましたが、社内の1名がGWの休暇を中国で過ごす為、出張12日前に中国入りしました。そのため、出張精算で預かった航空券が4/26日のものになります。こういう場合の航空券精算は全額可能なものなのでしょうか・・・?プライベート用として購入したとも、出張用として購入したともとれるので、精算するべきか悩んでいます。1~2日前からなら出張前のりとして考えられるのですが、10日以上も前だと前のりとも言い難いです。
※弊社の規定では航空券と出張に関する前払い・仮払は申請があれば可能ですが、今回はありませんでした。出張後の精算として預かったものです。
社内規定でどう定めているかで判断するしかありません。
まぁ、当社なら事後報告だと認めないでしょうね。
事前に上司が許可していれば、出張自体は業務命令ですから、認めると思いますが、保険や宿泊費は当然社員の自腹です。
Subie様へ
著者ふぇいじーさん
2011年06月17日 17:47
ご返信頂き、どうもありがとうございます。
上のものと規定をもとに相談することにしました。
ありがとうございました。
ご案内がありますが、国内海外問わず、出張の精算について、基本的には実費精算が原則になるかと思います。
前払いのほか、出張精算時点で、航空券購入に関する清算書、領収証で確認することでしょう。