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決算時の仮払金の処理について

著者 リンクル0626 さん

最終更新日:2011年07月13日 13:12

経理初心者です。どなたか教えてください。

飲食店をしているのですが、釣り銭代として
売上から60,000円程度をレジに入れています。
その時の仕分けは 
仮払金/現金

なのですが、数日後には現金入金があり、
現金/仮払金として、仮払金を消していたのですが、
従業員の入金忘れなどがあり、現在仮払金にマイナスが
出ています。
決算書を作成するときに仮払金のマイナスがあるのは
おかしいというのはわかるのですが、
この処理の仕方がわかりません…。

すみません、わかりにくい質問かもしれませんが、
よろしくお願いします。

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Re: 決算時の仮払金の処理について

著者ユキンコクラブさん

2011年07月13日 15:46

仮払金はレジの中身ですよね。
レジの中身のお金マイナスってことはありえません。

まずはマイナスになっている部分の仕分けをよく見てください。
何かが足りないはずです。
たぶん従業員の入金忘れ。。。

本当であれば
①仮払金2000/入金(売上かしら?)2000
現金入金するとき
現金62000/仮払金62000 レジのお金をゼロにしてる。又は
現金2000/仮払金2000 レジのお金をいつでも60000円にしている。

入金忘れのときは①の処理をせず、②又は③の処理だけしていませんか?そうすると仮払金はマイナスになっていきます。
仮払金の中身を確認してください。従業員の入金忘れが売上げなら、売上げ漏れにもつながります。

Re: 決算時の仮払金の処理について

質問者に混乱させてしまうのでクリアして、改めて投稿致します。

Re: 決算時の仮払金の処理について

質問者に混乱させてしまうのでクリアして、改めて投稿致します。

Re: 決算時の仮払金の処理について

削除されました

Re: 決算時の仮払金の処理について

削除されました

Re: 決算時の仮払金の処理について

リンクル0626 さん
改めて、投稿します。
yukinko さん
ご指摘、ありがとうございました。

これまで使用してきた「仮払金」は、他の本来の仮払金と混在するところから、
(1)レジ現金を管理する「小口現金勘定科目を新設
(2)レジ締め時、レジの現金過不足金は「現金過不足勘定科目で処理する。
(3)これまでの「現金勘定科目は会社現金とする。
ことを推奨します。

現金勘定科目の階層体系は以下のとおりです。
  現金・・・・・・集計用
    現金・・・・会社用
    小口現金・・レジ用
    現金過不足・調整用(一時置換的科目)

以下に時系列な仕訳例を記述します。(前提、日々または日何回かのレジ締めを想定)

1.預金から¥120,000引き出した。
  現金  120,000 / 預金 120,000

2.(開店前)レジに釣り銭として¥80,000を入れた。
  小口現金 80,000 / 現金  80,000

3.(開店中)レジにあった1万円札3枚、5千円札4枚を回収した。
  現金   50,000 / 小口現金 50,000

4.レジを締め、レシート控えの集計からレジ現金が10,000不足していることが判明した。原因は不明である。
 ・レジ現金照合は、(レジ現金有高 + 回収金 - 釣り銭)とレシート集計の現金売り額で行います。
  小口現金 378,500 / 売上  370,000
  現金過不足 10,000 / 仮受消費税18,500
  現金    30,000 / 小口現金 30,000
*3行目は釣り銭の精算金仕訳

5.(翌日の開店前)釣り銭¥80,000を・・・
  上記同様

6.これまで不明であった現金不足金は、レジ担当者の備忘であったことが判明した(作業が突発的に重複した)
  現金    10,000 / 現金過不足 10,000

以上です。

長々と失礼いたしました。

Re: 決算時の仮払金の処理について

著者ユキンコクラブさん

2011年07月14日 13:18

お久しぶりです。とここば様m(__)m
小口現金勘定の利用は賛成です。
が、他社の経理をむやみに変えてしまうのはどうかとも、思いますが、、、

下記の投稿を読ませていただきました。
とここばさまの処理に賛同いたします。
内容を削除させていただきます。

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