注文書・請書の訂正について

注文書・請書を発注者が作成すると言うことですので発注者の書式で、その請書の条件を了承した場合に受注者（御社？）は捺印して返送するわけですよね？

元々発注者が用意した請書ですので訂正、訂正印した請書を送ってくることは問題ありませんし、（その場合、訂正印ではなく訂正後のものを送るべきですが）請書を受注者が受領後に訂正が入る場合は、受注者が了承したのであれば、受注者の訂正、訂正印でOKです。

注文書・請書を発注者が作成し、請負者は請書に押印して返送というパターンなのでしょうか？　注文書・請書の原本は相手方にあるので、原本の訂正が難しいということですよね？

訂正する場合に、（第３者にもわかるように）相手方の同意がある旨も記載をしておけば、発注者側で訂正しても、問題はないのではないでしょうか？

ご回答有難うございます。

弊社は発注者側で受注者の捺印済み請書を発注者が訂正したのです。注文書は発注者が訂正しました。
本来請書は受注者が発行するものという考えでしたので請書に注文者だけの訂正印があるのもおかしいかなと思いまして。
特に問題がないということなので安心しました。

ありがとうございました。

発注者側だったのですね。

受注者が捺印して返送された請書を発注者が訂正するのはまずいですね。
（受注者が承諾した旨をメモしても）
注文書、請書のやりとりは個別契約の締結を意味します。
個別契約の成立は、受注者が承諾し、捺印して発注者に返送した段階です。それを発注者が訂正したら問題です。実際に受注者が了承しているのなら現実の問題は発生しませんのでいいかもしれませんが、形式としてはまずいと思います。監査などで問題にされるかどうかはわかりませんが、コメントはあるかもしれません。

私が先にコメントしたのは、受注者に送る前の話です。

請書は受注者が発行するものです。訂正も受注者が訂正するべきものです。ただし、受注者の承諾があるならば、発注者が自己の責任において訂正しても、大きな問題は発生しないのではないですか、という参考意見です。「問題がないようなので安心しました」という認識は若干甘すぎます。

トライトン、スポルト18　さま

ご回答有難うございます。

受注者は承認済みなので問題は起こらなくても今回のやり方は根本的に間違っていますので再発行をすることにしました。


ありがとうございました。