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公益移行の登記に係る必要書類について

最終更新日:2012年04月13日 21:06

いつも参考にさせていただいております。

当財団は平成24年5月1日に移行を予定しており、その移行登記に係る必要書類についてご教示願います。

Q1:
特例民法法人の理事の大半が、移行後には評議員に就任する際、就任承諾書はもちろんですが、特例民法法人理事の辞任届は必要でしょうか?
ただし、就任承諾書や新定款には以下の記載をしています。

特例民法法人理事の任期:H24.4.1~H26.3.31
最初の評議員の就任承諾書 就任日欄:公益財団法人に移行登記をした日
定款の附則:この法人の最初の評議員は、次に掲げる者とする。
○○ ○○  ←移行の前日まで理事だった人の氏名
 ・     
 ・     
 ・
△△ △△  ←移行の前日まで理事だった人の氏名


Q2:
移行後に就任いただく最初の理事および最初の評議員のうち、事情があって第1回目の評議員会の開催日と同日付で辞任をする方と新たに就任する方がいます。(理事2名、評議員1名)
新たに就任する方の必要書類は、就任承諾書履歴書だけでよいのでしょうか?また印鑑登録証明書は必要なのでしょうか?


以上2件について、ご教示のほどよろしくお願いします。

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Re: 公益移行の登記に係る必要書類について

A:公益法人移行登記登記の中でも一番難しい登記です。
法人の実態により異なるからです。公開Q&Aである、本「総務の森」では回答することはできません。面談の上すべて書類を確認する必要があります。
下記は一例としてご参考にして下さい。

特例財団法人の名称変更による公益財団法人設立登記申請書

1. 名 称    公益財団法人
1. 主たる事務所  
1. 登記の事由   名称変更による設立
1. 認定書到達の年月日 平成24年○月○日(受領日)
1. 登記すべき事項   別添FDのとおり
1. 添付書類
移行認定書謄本                   通
写し1通(原本還付請求)
定款(新定款・案を消す、原本証明・全頁割印)    通
理事会議事録                    通
①当初定款変更(案)( / .議事録と全頁割印
②最終定款(案)   ( / .議事録と全頁割印
写し2通(原本証明
社員総会議事録                     通
①当初定款変更(案)( / .議事録と全頁割印
②最終定款(案)   ( / .議事録と全頁割印
理事・監事を選任したときの議事録
写し2通(原本証明
旧特例財団法人定款 (原本証明・全頁割印)    1通

受付番号票貼付欄


就任承諾書(理事・監事・代表理事)         通
移行を条件とした「停止条件付」
辞任届                       通
※移行時と同時に辞任する特例財団法人の理事及び監事のもの。
移行を条件とした「停止条件付」
印鑑証明書                     通
  ①設立時代表理事の印鑑証明書

委任状                       通

上記のとおり登記の申請をします。
平成  年  月  日


申請人   公益財団法人

      代表理事     (新法人実印

上記代理人  
                          
           連絡先の電話番号 

  法務局 御中



受付番号票貼付欄



委  任  状    
                          
  私は,上記の者を代理人と定め,以下の権限を委任します。
 1. 当法人の名称の変更による設立の登記の申請をする一切の件
 1. 原本還付の請求及び受領の件
 1. 認定書到達の年月日 平成  年  月  日
 
  平成24年○月○日

      市
申請人 公益財団法人
                           



特例財団法人の名称の変更による解散登記申請書

1.名 称       財団法人
1.主たる事務所 

1.登記の事由   名称変更による解散

1. 登記すべき事項 
公益財団法人          に名称変更し,
移行したことにより解散

上記のとおり登記の申請をします。
平成  年  月  日



受付番号票貼付欄




申請人 公益財団法人
                                 

上記代理人  
                             
        連絡先の電話番号 

○○法務局 御中



就任承諾書

 私は、平成  年 月 日、貴法人の代表理事に選任されたので、公益財団法人への移行を
条件に、その就任を承諾します。

 平成 年 月 日            


    財団法人  御中

原案を作成されて管轄法務局その他法人相談コーナーでご相談下さい。

藤田行政書士総合事務所
行政書士 藤田 茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

Re: 公益移行の登記に係る必要書類について

A:法務局から特例財団法人の移行の登記について(公益財団法人への移行)パワーポイントで公開されていますので、ご参考にご一読下さい。
http://www.moj.go.jp/content/000080405.pdf
そして、原案を作成され管轄法務局その他法人相談コーナーで事前相談下さい。

藤田行政書士総合事務所
行政書士 藤田 茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

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