支払票

支払票

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forum:forum_tax

2013-02-08

小さな会社の経理を委託ですることになった者です。 前任者は仕入の請求書をクリアファイルにいれて 1件ずつ、エクセルで支払票を作成していました。 支払票には通しナンバーと作成日、件名、支払先名、 金額、内容、支払方法、適用に仕訳を書きます。 そして、仕入金額一覧表のエクセルへ入力し 次月支払分として保管します。 支払がすみましたら、仕訳票と共にファイリングします。 支払請求書はコピーを取り買掛の仕訳に使用します。 特にフォーマット化していないエクセルですので 非常に使用しずらく、毎月、すべて入力し直しで 作成をしますが、これは、この様に絶対必要なものなのでしょうか？ 本業もあるので効率を図りたく、できれば一覧表などにしたいのですが お金を払うことなので、必要であればこのまま続けるつもりです。 支払票は特に検印欄もなく、現場には営業方の役員が一人いらっしゃいますが 形として確認にまわしてもミスには気が付いてはもらえないので チェックにはならず、大変怖いです。 何か良いやり方があれば、ご指導お願いいたします。