出張時のパスポート取得について

出張時のパスポート取得について

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forum:forum_labor

2013-06-27

はじめまして。 海外出張を命じられた社員がパスポートを持っていなかった為、 出張までに取得するようお願いしました。 パスポートの取得に当たっては、出張日までの期日が迫っていた事、 平日しか受け付けていないことなどから、必要書類の申請や取得の際に役所へ向かうことは 業務として認定しました。 その後、パスポートの申請費用（10年）を経費として提出されたのですが、 それを経費として認めるべきかどうかで困っています。 いま社内には出張規定がなく、業務としてパスポート取得のための役所へ向かう事も 業務として認定してしまったため、パスポート費用も経費として提出されても拒めないように 感じてしまいます。 ただ、経費に関する社内規定では、5000円を超える物品の購入には事前に上長の相談・決済が 必要と言う規定はあり、パスポートの費用については相談もなく支払われていたため、 拒否する事もできるようにも思います。 パスポートには5年、10年もあり、（言葉は悪いですが）ある意味勝手に10年のパスポートを購入 されたもののため、できれば自己負担としてほしいのですが、この場合、 ・物品購入時の経費ルールを優先して自己負担としてもらうべきか ・それとも業務の一環として経費として支払うべきか の判断に迷っています。 上記の件についてアドバイスを頂ければ幸いです。 よろしくお願いいたします。