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労務管理

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複数の目的を兼ねる挨拶状について

著者 新米総務責任者 さん

最終更新日:2013年12月17日 00:14

お世話になっております。いつも参考にさせて頂いております。
どうぞよろしくお願いします。

相談内容:
1月1日付で、現在の代表取締役が辞任して相談役になり、新しい代表取締役が就任します。
また同じく1月1日付けで本社が移転し、住所・電話番号等が代わります。

お世話になっているお客様に、以下のお知らせをしたいのですが、
すべてを1つの挨拶状で済ますのは非常識でしょうか?
・新年のご挨拶
・旧代表の退任、新代表の就任のご挨拶
・事務所移転のご連絡、ご挨拶

文面を工夫すれば良いものなのか、それとも、これらを1つにまとめてご連絡するのは
失礼なことなのか、勉強不足のため判断ができずにおります。
ご指導頂けますと幸いです。

丸投げとなってしまってもいけないので、上記を“3つ盛り”パターンの
挨拶状を、以下のように作成してみました。これはアリでしょうか?

---------------------------------------
〈右側〉
謹啓 新年明けましておめでとうございます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
私儀 このたび代表取締役を退任いたし 同日をもって相談役に就任いたしました
社長在任中は格別のご懇情を賜り有り難く厚く御礼申し上げますと共に
今後なお一層のご厚誼を賜りますようお願い申し上げます
なお 後任には○○○○が就任いたしましたので
なにとぞ私同様のご厚誼ご支援を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって御礼かたがたご挨拶申し上げます   敬 具
平成○○年○○月
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○

〈左側〉
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
さて 私儀 このたび 代表取締役に就任いたしました
つきましては微力ながら最善を尽くして社業の発展に専心努力いたす所存でございますので
今後とも前任者同様ご支援ご厚情を賜りますようお願い申し上げます

また 業務拡充に伴い弊社事務所を移転することになりました
従業員一同さらに専心努力いたしご期待にお応えする決意でございます
今後とも皆様のご支援ご指導を賜りますようお願い申し上げます

まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます   敬 具
平成○○年○○月 株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○
---------------------------------------
※新住所・電話番号は、表封筒に書く?

上記のような内容、もしくは、少し手直し等で、利用可能でしょうか?
それとも、このような挨拶状は非常識でしょうか?

ご存知の方がいらっしゃいましたら、是非ご教示下さい。

どうぞよろしくお願い致します。

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Re: 複数の目的を兼ねる挨拶状について

新米総務責任者 さん    お疲れさんです

文面から拝見しますと何ら問題はないと思います。
一点ですが、、前取締役社長は、今後貴社との関係がどうなるかです。
相談役などにつくであれば、文面での表記も必要でしょう。

念のため案内文書は
3面折フォームで
1面;新代表取締役社長就任挨拶状、2面;前取締役の挨拶状、3面;新本社住所電話案内、新本社可動日時、 御不明な点の案内部署など求めておけば良いでしょう。

金融機関、取引先等案内文書他、営業担当者の挨拶なども懸命な手順と思います。

Re: 複数の目的を兼ねる挨拶状について

著者新米総務責任者さん

2013年12月17日 10:23

akijin様

ご回答ありがとうございます!

2面折フォームで何とかしなくてはいけないのか、と思っていたのですが、3面折フォームでそのように対応するのですね!
目からウロコでした・・・なるほど!

もし宜しければ、以下の件について再度お尋ねさせて下さい。

> 一点ですが、、前取締役社長は、今後貴社との関係がどうなるかです。
> 相談役などにつくであれば、文面での表記も必要でしょう。

こちらは、私の方の例に記載したような、
---------------------------------------
私儀 このたび代表取締役を退任いたし 同日をもって相談役に就任いたしました
---------------------------------------
このような表現だけでなく、何か相談役になったら(どうしたいかなど)についてもう少し言及を、という意味で合っていますでしょうか?

お手数をおかけしますが、もし宜しければご回答を頂けますと幸いです。

いつも勉強させて頂いています。
今後ともどうぞよろしくお願い致します。

Re: 複数の目的を兼ねる挨拶状について

参考文面です

【社長退任】

拝啓 晩秋の候 益々ご健勝のこととお慶び申し上げます

●月●日をもちまして(会社名)の代表取締役社長の任を退き 代表権のない相談役に就任することと相成りました。
永きにわたり弊社に暖かいご支援、お引き立てを賜りましたこと心より感謝申し上げます
今後は後任の●●●●が社業の発展に尽くしてまいりますが なにとぞ これまでと変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます

Re: 複数の目的を兼ねる挨拶状について

著者新米総務責任者さん

2013年12月17日 13:45

akijin様

参考文まで掲載して頂き、本当にありがとうございます!

なるほど、相談役になったことをお知らせすると共に、代表権がなくなったということもさりげなくお伝えするのがポイントなのですね。

後任を後押しする素敵な文面、使わせて頂きます。

色々とありがとうございました。とても勉強になりました。
今後ともどうぞよろしくお願い致します。

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