相談の広場
私の確認不足で、過去8か月に渡って
固定残業代が少なく支給されていた社員がいたことが発覚しました。
金額的にも結構大きいので困っています。
また、4月分の給与で全額の差額を支給してしまうと
算定基礎にも影響しますので、
ご本人にも迷惑が掛かりますし(もうすでにかけていますが・・・)
こういった場合はどのような処理をすべきでしょうか?
また遡ってするべき処理は何かありますでしょうか?
ご回答よろしくお願いします。
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> 私の確認不足で、過去8か月に渡って
> 固定残業代が少なく支給されていた社員がいたことが発覚しました。
>
> 金額的にも結構大きいので困っています。
> また、4月分の給与で全額の差額を支給してしまうと
> 算定基礎にも影響しますので、
> ご本人にも迷惑が掛かりますし(もうすでにかけていますが・・・)
> こういった場合はどのような処理をすべきでしょうか?
>
> また遡ってするべき処理は何かありますでしょうか?
支給不足分はその全額を速やかに支給してください。
以下は、不足分以外の事項は一切考慮していませんので念のため。
算定に影響することを心配されていますが、4月以降にその不足分を一括で支給したとしても、算定には影響しません。
なぜならば、不足分は遡及することによって支給したものであって、本来今年の4月以降に支給されるべきものではないからです。
算定の計算時にはこの遡及分を含めて単純合計及び単純平均を計算しますから、遡及分は報酬額を引き上げる要因になります。
しかし、単純合計には8~3月の8箇月間に支給されるべきであった遡及分が含まれていますから、遡及分を除きませんと、4~6月に支給されるべき本来の金額になりませんので、遡及分を除いた修正合計と修正平均を算出して、この修正平均を新しい標準報酬とします。
この考え方は、遡及して昇給し、数箇月分の遡及差額を一括して支給した場合の月変該当か否かの判断にも共通します。
1. 昨年8月から、19万 → 20万とすべきだったが、ずっと19万のままだった。
2. 8~3月までの8箇月の差額8万を、4月に一括支給する。
3. 算定計算
・4~6月の支給額
イ:(20万+8万)+20万+20万=68万
68万÷3=22.6万 ・・・・単純平均
ロ:(68万-8万)÷3=20万・・・・修正平均 → 算定や月変はこの金額で判断する。
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