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企業法務

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株主名簿について

最終更新日:2014年05月27日 17:07

皆様、お世話様でございます。
弊社は非公開企業（資本金分類では大企業になります）で、株主は全て法人です。
2点お聞き致したく、よろしくお願いいたします。
①倒産先が数社ありますが、倒産通知等は保管されていません。株主名簿にこのまま記載したままでよろしいのでしょうか。
②住所、代表者が変更となった株主が多数ありますが、過去に変更届の提出を受けていない先がほとんどです。
この場合、当社が変更の事実を把握していても、変更届の提出を受けなければ、株主名簿を変更してはいけないのでしょうか。変更の事実を知っていながら、届けの提出がないとの理由で名簿を変更しないと、招集通知が未送達となり、株主に不利益が生じてしまうので、困っています。
また、当社から変更届提出の依頼をしてもよい、あるいはする義務があるのでしょうか。

アドバイスをいただきたく、何卒よろしくお願いいたします。

新米部長

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Re: 株主名簿について

著者いつかいりさん

2014年05月28日 06:26

ずぶの素人の見たてです。

１）「このまま記載」とは、何のことでしょう？いついつ倒産通知があった、ということを記載してあるのをどうしたらいいか？ということでしょうか？ご質問はわかるように書いてください。

２）変更届がでてなければ、放置が原則です。自社ホームページがあれば、IRの一環として、変更していただくに必要なケースを列記して「変更届」の提出を促すアナウンスを掲載されることです。毎年の総会招集案内に、変更の手続きも同封しておくのも手ですし。郵送戻りの株主も放置です。不利益ったって、権利の上に寝ている者を保護する義務は貴社にありません。あなたの偶然しりえた変更株主と、しれない不明株主との不均衡取り扱いは、トラブルの元ですから、善意で連絡取るのは慎むべきでしょう。株主公平の扱いに徹してください。一方すでに変更申し出てる株主に、未完の正規の変更届を促し続けるのは、問題ないです。

ゆくゆくはこうなるようですね。返戻り封書の保管が重要とのこと。
http://www.courts.go.jp/tokyo/saiban/dai8bu_osirase/fumei_kabunusi/index.html
（東京地裁のページがヒットしたので、参考のうえ本社所在地の地裁で確認ください。）

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Re: 株主名簿について

著者新米部長さん

2014年05月28日 08:42

いつかいり様、ご丁寧なご指導をいただき、ありがとうございます。
今後ともよろしくお願い致します。
新米部長

> ずぶの素人の見たてです。
>
> １）「このまま記載」とは、何のことでしょう？いついつ倒産通知があった、ということを記載してあるのをどうしたらいいか？ということでしょうか？ご質問はわかるように書いてください。
>
> ２）変更届がでてなければ、放置が原則です。自社ホームページがあれば、IRの一環として、変更していただくに必要なケースを列記して「変更届」の提出を促すアナウンスを掲載されることです。毎年の総会招集案内に、変更の手続きも同封しておくのも手ですし。郵送戻りの株主も放置です。不利益ったって、権利の上に寝ている者を保護する義務は貴社にありません。あなたの偶然しりえた変更株主と、しれない不明株主との不均衡取り扱いは、トラブルの元ですから、善意で連絡取るのは慎むべきでしょう。株主公平の扱いに徹してください。一方すでに変更申し出てる株主に、未完の正規の変更届を促し続けるのは、問題ないです。
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> ゆくゆくはこうなるようですね。返戻り封書の保管が重要とのこと。
> http://www.courts.go.jp/tokyo/saiban/dai8bu_osirase/fumei_kabunusi/index.html
> （東京地裁のページがヒットしたので、参考のうえ本社所在地の地裁で確認ください。）
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