従業員への立替金について

ん～～～ん。

飛び石でフロントガラスが割れた修理費用を、従業員に全額負担させることには違和感を感じますね。
（合意していることに、口を挟むようですが…）

それが社有車であっても、運転者に弁済させる論理となりますね。
（自動車保険が利くのかどうかはわかりません）

同意書といっても、支払方法、支払金額、支払回数は記載しないとなりません。
基本的には金銭消費貸借契約書に当たるのではないかと思います。
（それならば、始めから金銭消費貸借契約書を作成すればよいことになります）

社内貸付金処理をするためには、貸付金規程が税務上必要だったと思います…
そうでないと、９万円そっくり給与課税になるのでは？
金銭消費貸借契約書のひな形なら、ネットで検索すれば出てくるはずですが。



> お世話になっております。
>
> 従業員の自家用車を業務に使用しており、車両手当として月1万円を支給しています。
> 今回、従業員が移動中に飛び石によりフロントガラスが割れてしまい、取替で9万円程かかりました。消耗品（タイヤ等）の会社負担は規定で明記していますが、今回は該当せず全額自己負担となったのですが、会社が立替をして分割返済にしてほしいとの依頼がありました。
>
> そこで、当該従業員とはどのような書面を交わせばいいのでしょうか？貸付金ということで「金銭貸借契約書」でいいのか、同意書でいいのかわかりません。
>
> 雛形や具体的な内容をご教授願います。
> 支払いについては、毎月1万円の給与天引きを希望しています。
>
> よろしくお願い致します。
>

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