人事記録をExcelで作成したい

> 〇〇資格を持っている人は社内にいるのか？持っているのならだれなのか？を
> 検索したいのですが、Excelでそのような事はできますか？
> PowerPointは私を含め、この人事記録を見る事の出来る人達ももっていない為
> Excel管理となります。
>
> その他に、△△さんが持っている資格は何か？という検索方法も欲しいようです。
>
> 色々検索しましたが、検索方法が悪いのか引っかかってきませんでした。
> おススメのサイトなどございましたら教えて下さい。


結論としては可能ですよ。
よりデータベース的に使用したいのであれば、ＶＢＡが使用できればスマートにできます。

ＶＢＡのサイトは
こちらをよく利用させていただいています
http://officetanaka.net/excel/vba/db/
http://officetanaka.net/excel/index.htm

ごらんになってみてください

ふぁんたさん

ご返信下さいまして、ありがとうございました。
URLもつけていただけて助かりました。

VBAは勉強中ですので、これを機に本腰を入れて
作成してみようと思いました。

「可能」という言葉を聞いて俄然やる気が出てきました。

ありがとうございました。


>
> > 〇〇資格を持っている人は社内にいるのか？持っているのならだれなのか？を
> > 検索したいのですが、Excelでそのような事はできますか？
> > PowerPointは私を含め、この人事記録を見る事の出来る人達ももっていない為
> > Excel管理となります。
> >
> > その他に、△△さんが持っている資格は何か？という検索方法も欲しいようです。
> >
> > 色々検索しましたが、検索方法が悪いのか引っかかってきませんでした。
> > おススメのサイトなどございましたら教えて下さい。
>
>
> 結論としては可能ですよ。
> よりデータベース的に使用したいのであれば、ＶＢＡが使用できればスマートにできます。
>
> ＶＢＡのサイトは
> こちらをよく利用させていただいています
> http://officetanaka.net/excel/vba/db/
> http://officetanaka.net/excel/index.htm
>
> ごらんになってみてください

できますよ。。。そのための表計算ソフトです。

データを入力した後、「並び替えとフィルタ」で、フィルタをセルに付けます。そうすることで簡単に検索、抽出できるようになります。

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter.htm

エクセルの基礎知識本も１冊用意しておくとよいでしょう。


PowerPointはデータ管理には向ていません。

ソフトにはそれぞれ向き不向きがありますので利用目的に合わせて使いましょう。
ワードは文書作成
エクセルは表計算
パワーポイントはプレゼンなどの発表に、、、

ユキンコクラブさん

コメント下さいましてありがとうございました。

言葉足らずですみません。
名前、社員番号、・・・資格の記載されたシートがあります。

横に、名前｜社員番号｜・・・｜資格１｜資格２｜資格３・・・・・
というようになっています。
資格は提出された書類に記載された通りの順番で打ち込んでいるため
それぞれの行に、異なった資格が入っています。
人によって資格内容も、記載方法（普通自動車運転免許と記載している人もいれば
普通自動車第一種運転免許と記載している人もいます）
が異なっています。

まず、資格の記載方法の統一から始めないといけないのかもしれませんが・・・

上記のとおりとなっているため、並び替えとフィルタで検索かけても
欲しい情報が出てこないのです。

色々伝えられていない所がございましたので申し訳ございません。
その事も踏まえてよろしくお願いいたします。
以上です。


> できますよ。。。そのための表計算ソフトです。
>
> データを入力した後、「並び替えとフィルタ」で、フィルタをセルに付けます。そうすることで簡単に検索、抽出できるようになります。
>
> http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter.htm
>
> エクセルの基礎知識本も１冊用意しておくとよいでしょう。
>
>
> PowerPointはデータ管理には向ていません。
>
> ソフトにはそれぞれ向き不向きがありますので利用目的に合わせて使いましょう。
> ワードは文書作成
> エクセルは表計算
> パワーポイントはプレゼンなどの発表に、、、

> 横に、名前｜社員番号｜・・・｜資格１｜資格２｜資格３・・・・・
> というようになっています。
> 資格は提出された書類に記載された通りの順番で打ち込んでいるため
> それぞれの行に、異なった資格が入っています。
> 人によって資格内容も、記載方法（普通自動車運転免許と記載している人もいれば
> 普通自動車第一種運転免許と記載している人もいます）
> が異なっています。

エクセルにもワード同様「検索」「置換」機能がありますので、まずは資格名称の統一からしてみるとよいでしょう。。

http://hamachan.info/excel/kensaku.html

検索機能を使うには、どのソフトでも名称の統一は必須だと思います。

> エクセルにもワード同様「検索」「置換」機能がありますので、まずは資格名称の統一からしてみるとよいでしょう。。
>
> http://hamachan.info/excel/kensaku.html
>
> 検索機能を使うには、どのソフトでも名称の統一は必須だと思います。

ゆらぎを排除するにはワイルドカードをうまくつかうといいかもしれませんね

参考ＵＲＬ：
http://www.jimcom.co.jp/excel/extraction_total/000160.html

ユキンコクラブさん

コメントくださいましてありがとうございました。
まずは名称の統一から始めないといけないようですね。
そこから手を付けて行こうと思います。
URLありがとうございました。
形を整えて、出来上がりをイメージしながら行います。

また分からないことがありましたらこちらにお世話になると思いますので
その時はよろしくお願いいたします。

以上です。


> > 横に、名前｜社員番号｜・・・｜資格１｜資格２｜資格３・・・・・
> > というようになっています。
> > 資格は提出された書類に記載された通りの順番で打ち込んでいるため
> > それぞれの行に、異なった資格が入っています。
> > 人によって資格内容も、記載方法（普通自動車運転免許と記載している人もいれば
> > 普通自動車第一種運転免許と記載している人もいます）
> > が異なっています。
>
> エクセルにもワード同様「検索」「置換」機能がありますので、まずは資格名称の統一からしてみるとよいでしょう。。
>
> http://hamachan.info/excel/kensaku.html
>
> 検索機能を使うには、どのソフトでも名称の統一は必須だと思います。

ふぁんたさん

ワイルドカードは恥ずかしながら今まで使用したことがなかったので
使う事により、仕事の幅が広がりそうです。

URLも教えて下さいましてありがとうございました。
質問して良かったです。
また、よろしくお願いいたします。

以上です。

>
> > エクセルにもワード同様「検索」「置換」機能がありますので、まずは資格名称の統一からしてみるとよいでしょう。。
> >
> > http://hamachan.info/excel/kensaku.html
> >
> > 検索機能を使うには、どのソフトでも名称の統一は必須だと思います。
>
> ゆらぎを排除するにはワイルドカードをうまくつかうといいかもしれませんね
>
> 参考ＵＲＬ：
> http://www.jimcom.co.jp/excel/extraction_total/000160.html

削除されました

アクト経営労務センター様

コメントありがとうございました。
窓の杜を使ってオリジナルに加工するのも良いですね。
前に、窓の杜のFreeソフトをインストールして、おかしなものまで
インストールされてしまい、なかなか削除できなかった辛い思い出が
あるので、評価を見ながらやってみようと思います。

ありがとうございました。

> 　Ｗｅｂで「窓の杜」と入力し、その中で「オフィス」向けのものを利用された方が手っ取り早いと思います。無料のものから安価有料のものまで各種あります。
> 　自分でエクセルによりシステムを作るのは、エクセル初心者には趣味の世界です。会社の仕事としてやるならば時間の無駄遣いになります。
>