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税務管理

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少額報酬支払者のマイナンバー収集

著者 ころんぱ さん

最終更新日:2016年05月05日 22:57

マイナンバー収集について判断しかねていることがあり、相談させていただきます。
毎年報酬を支払っている方がいるのですが、これまでの実績として支払額が少額のため税務署へ支払調書提出対象外です。
ただ、定額というわけではないのでいつか税務署へ支払調書を提出しなくてはいけなくなったときのためにマイナンバーを収集した方が良いと考えているのですが、取り扱いに注意が必要であり、大切な情報のため、現時点で支払調書を提出義務がないのなら見送った方が良いのだろうかとためらう気持ちもあります。
遠方の方なので郵送での収集を考えています。この場合、どちらが業務上正しい判断となるのか、アドバイスをいただければと思います。

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Re: 少額報酬支払者のマイナンバー収集

著者トリオさん

2016年05月06日 12:15

> マイナンバー収集について判断しかねていることがあり、相談させていただきます。
> 毎年報酬を支払っている方がいるのですが、これまでの実績として支払額が少額のため税務署へ支払調書提出対象外です。
> ただ、定額というわけではないのでいつか税務署へ支払調書を提出しなくてはいけなくなったときのためにマイナンバーを収集した方が良いと考えているのですが、取り扱いに注意が必要であり、大切な情報のため、現時点で支払調書を提出義務がないのなら見送った方が良いのだろうかとためらう気持ちもあります。
> 遠方の方なので郵送での収集を考えています。この場合、どちらが業務上正しい判断となるのか、アドバイスをいただければと思います。

マイナンバーは税・社会保障・災害の3分野について使用・収集することとなっております。
支払調書は税の分野になるのですが、支払調書を提出しないのにマイナンバーを収集するのはダメだったかと思います。
仮に収集してしまったら、支払調書を提出(提出対象外であっても提出することは出来る)しなければならないはずです。

Re: 少額報酬支払者のマイナンバー収集

著者ころんぱさん

2016年05月08日 08:08

> マイナンバーは税・社会保障・災害の3分野について使用・収集することとなっております。
> 支払調書は税の分野になるのですが、支払調書を提出しないのにマイナンバーを収集するのはダメだったかと思います。
> 仮に収集してしまったら、支払調書を提出(提出対象外であっても提出することは出来る)しなければならないはずです。

遅くなってしまいましたが、アドバイスありがとうございます。
支払額に波があり提出対象になってから慌てて収集するよりは…と考えていましたが
見込みでマイナンバーを収集することはできないのですね。
支払調書提出の可能性があれば、前もって収集しておいて良いと誤解していました。
周りに相談できる人もおらず手探りだったので教えていただいて大変助かりました。

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