株主総会の招集通知に記載の仕方

> お疲れ様です。
> さて、定時株総の招集通知に記載する、役職名をお聞きしたく。
>
> 仮名　山田社長　と新任佐藤さん
> 3月31日の基準日では代表取締役山田社長　佐藤取締役（親会社において）
> 4月1日にて　山田会長　佐藤社長へ

> 親会社の株総は6月24日　わが社は6月29日。子会社１００％なので親会社株主1人
> 4月1日付けで親会社社長が会長に、新社長が就任したとします。
> ただし今月の正式には株主総会決議になるかと思いますが、
> 子会社の招集通知に記載する宛先（通常左上に代表取締役社長○○殿などと書くかと思いますが）を代表取締役会長宛で書くべきか、代表取締役社長のままで行くべきかどちらなんでしょうか。
> または代表取締役だけでもよいのでしょうか。それとも新社長の名前で出すべきでしょうか。
> ご教示ください。
>
「4月1日付けで親会社社長が会長に、新社長が就任したとします。
ただし今月の正式には株主総会決議になるかと思いますが、」
↑
株主総会決議は取締役選任でありますので、会長、社長などの役付や代表取締役の
選解任は取締役会で決議出来ます。
よって、４／１で正式決議されていると推定します。

次に、発送宛先の問題ですが、会長は代表取締役会長なのか、取締役会長なのか、
どちらでしょうか。また、社長は、代表取締役社長でしょうか。
上記事項を確認の上、次の判断ステップへ移ればよいのですが、
上場企業であれば、通常は代表取締役社長へ発送するのが一般的と考えます。

但し、同族企業等で、創業者＝大株主が代表取締役会長になられた場合等は
その会社の状況、交替の経緯等を総合的判断し、慎重に考えた方がよろしいかと
思います。

お疲れ様です。
確認ありがとうございます。

まず、社長決議は確かに4月1日でされており、4月1日より　代表取締役会長と代表取締役社長にて就任しています。

株主がどちらかがわからず、その株主宛に送付、つまり代表取締役会長が株主ならそちらにおくるということですね。（必ずしも代表取締役社長ではないんですね、そうと思い込んでいました）

確認して送付いたします。
（本来　株主各位としておけばよかったのですが・・・）