領収書の代用

小さな会社ですが、当社の場合は…

レシート及び領収証の無き場合は、会計事務所より専用の「支払明細書」という伝票を手渡されており、それに記入し領収証の代用とするようにとの指示です。
例えば、社員のお母さまの告別式のご霊前は、領収書なんて無いのでこれを使う。

写メがあるならば、それを出力し添付書類とする事も有りだと思います。
何も無いよりは、証拠になるはず。

ただ、大小に関係なくお金の事です。
担当の会計事務所等に指示を仰ぐほうが無難だと思います。
税務監査等の時にはじかれたり、説明する手間が省けますから…。