賃借料等の毎月計上される経費のチェックについて

おはようございます。
毎月発生する費用であれば、チェックリストを作成するという方法が、請求があったこと、支払をおこなったこと、の確認になるかと思います。



> 当社では部署ごとに賃借料、業務委託、減価償却が発生し各部署が起票していますが、毎月発生するもので先月伝票及び請求書の提出が遅れ、支払い漏れをしてしまいました。支払い漏れを防ぐために何か良い方法はありますか？アドバイスえただけたらありがたいです。

①　既に他から回答がありますが、私見を述べます。
②　質問のように、毎月または一定期間ごとに支払いまたは受領すべき処理はほとんどの企業に発生します。
③　ソフトメーカーの会計システムを使用している場合は、ほとんどのシステムにそのような「定例処理」を効率よく行えるようになっているので、それを活用したら良いでしょう。
④　システムで無い場合は、予定表をつくります。
⑤　A支払とB請求に表を分け、ついでC項目名称（摘要）、D期日、E相手先名称、F実際処理日付、G処理した係員氏名（印）、等を記載します。