マイナンバーの書類管理について

こんにちは。

雇用している方のマイナンバーにつきましては、採用時に預かり、退職の手続きが済み次第、速やかに廃棄処分するか、あるいはご本人へ返還すべきものです。
毎年同じ時期に雇用する方であっても同様です。
ですので、正しい処理は、雇用の都度提出していただき、退職の都度破棄あるいは返還することになります。

ご参考になれば幸いです。

こんにちは。

確認については、採用の都度でもよいとは思います。
税務署に提出する書類もマイナンバーを必要とするものは都度添付ですし。
保管期間のある書類は別ですが、そうでないものはマイナンバーの管理から、退職時もずっと保管より、適切に廃棄が望ましいと思います。



> 弊社では短期アルバイトがいます。
> 複数の方に毎年決まった時期にアルバイトをお願いしています。
> その方のマイナンバーについてですが、来年から毎年提出してもらおうと考えています。（当初は最初に来た場合のみ出していただいていました。ただ、今後の破棄を考えると扱いが煩雑になりそうで毎年提出ということを考えました。）
> 毎年提出してもらうことに問題はあるのでしょうか？
>
> 教えてください。よろしくお願いします。

まゆりさん、ぴぃちんさん

早速の返信ありがとうございます。

採用の都度出してもらうのも問題ないんですね。
安心しました。

ありがとうございました。