本社移転時の交通費について

> 当社は1ヶ月分の定期代を毎月支給しています。
> (1日から月末までを1ヶ月としています)
>
> この度、8月末で移転をし、9月1日から新しい場所に移ります。
>
> その際の交通費について教えて下さい。
>
> 1ヶ月ごとに支給しているものの、買い方(3ヶ月定期にするとか6ヶ月定期にするとか)までは細かくチェックしていません。
> また、1日から購入するように、としているもののそこも細かくチェックしていません。
>
> この度、社員から残りの期間があるから精算したいと要望がありました。
> この場合、会社としてはどのような対応をすればよいのでしょうか。
>
> 払い戻してもらい、その払戻手数料を支払えばよいのでしょうか。


こんばんは。私見ですが…
事業所としては１か月分の支給ですから精算の必要があるとは思えません。
社員がどのように購入しようが事業所としては１か月分ですから精算のしようがないと思います。
なので返答としては
会社は１か月分を毎月支給していますので精算はありません。
となると思います。
ただ該当月が当月なのか翌月なのかで変わる可能性はあります。
１日からの購入該当とした場合支給はは何時でしょうか。
前月に翌月支給であれば金額の過不足があろうかと思いますのでそちらの精算の可能性はあります。
現在７月で７月の給与での支給が８月１日から分とした場合翌月支給となりますが７月給与での支給が７月分であれば当月支給となるでしょう。
そちらの確認は必要かと思います。
とりあえず。

> こんばんは。私見ですが…
> 事業所としては１か月分の支給ですから精算の必要があるとは思えません。
> 社員がどのように購入しようが事業所としては１か月分ですから精算のしようがないと思います。
> なので返答としては
> 会社は１か月分を毎月支給していますので精算はありません。
> となると思います。
> ただ該当月が当月なのか翌月なのかで変わる可能性はあります。
> １日からの購入該当とした場合支給はは何時でしょうか。
> 前月に翌月支給であれば金額の過不足があろうかと思いますのでそちらの精算の可能性はあります。
> 現在７月で７月の給与での支給が８月１日から分とした場合翌月支給となりますが７月給与での支給が７月分であれば当月支給となるでしょう。
> そちらの確認は必要かと思います。
> とりあえず。

ご連絡ありがとうございます！
やはりそういう回答になりますよね。。

過不足について追加でお伺いしたいのですが、
当社は当月分を翌月末に支払うことになっています。
なので、移転後の8/1〜31の1ヶ月分は9月末支給になります。
この場合、過不足が出て精算が必要になる可能性があるということでしょうか？

> > こんばんは。私見ですが…
> > 事業所としては１か月分の支給ですから精算の必要があるとは思えません。
> > 社員がどのように購入しようが事業所としては１か月分ですから精算のしようがないと思います。
> > なので返答としては
> > 会社は１か月分を毎月支給していますので精算はありません。
> > となると思います。
> > ただ該当月が当月なのか翌月なのかで変わる可能性はあります。
> > １日からの購入該当とした場合支給はは何時でしょうか。
> > 前月に翌月支給であれば金額の過不足があろうかと思いますのでそちらの精算の可能性はあります。
> > 現在７月で７月の給与での支給が８月１日から分とした場合翌月支給となりますが７月給与での支給が７月分であれば当月支給となるでしょう。
> > そちらの確認は必要かと思います。
> > とりあえず。
>
> ご連絡ありがとうございます！
> やはりそういう回答になりますよね。。
>
> 過不足について追加でお伺いしたいのですが、
> 当社は当月分を翌月末に支払うことになっています。
> なので、移転後の8/1〜31の1ヶ月分は9月末支給になります。
> この場合、過不足が出て精算が必要になる可能性があるということでしょうか？

こんばんは。
当月や後払いであるなら過不足は不要でしょう。
先払であるなら過不足が生じる可能性があるという事です。
支給月については事業所単位で異なりますが先支給採用が多いので当月や後払いであれば影響はないでしょう。
とりあえず。

> > > こんばんは。私見ですが…
> > > 事業所としては１か月分の支給ですから精算の必要があるとは思えません。
> > > 社員がどのように購入しようが事業所としては１か月分ですから精算のしようがないと思います。
> > > なので返答としては
> > > 会社は１か月分を毎月支給していますので精算はありません。
> > > となると思います。
> > > ただ該当月が当月なのか翌月なのかで変わる可能性はあります。
> > > １日からの購入該当とした場合支給はは何時でしょうか。
> > > 前月に翌月支給であれば金額の過不足があろうかと思いますのでそちらの精算の可能性はあります。
> > > 現在７月で７月の給与での支給が８月１日から分とした場合翌月支給となりますが７月給与での支給が７月分であれば当月支給となるでしょう。
> > > そちらの確認は必要かと思います。
> > > とりあえず。
> >
> > ご連絡ありがとうございます！
> > やはりそういう回答になりますよね。。
> >
> > 過不足について追加でお伺いしたいのですが、
> > 当社は当月分を翌月末に支払うことになっています。
> > なので、移転後の8/1〜31の1ヶ月分は9月末支給になります。
> > この場合、過不足が出て精算が必要になる可能性があるということでしょうか？
>
> こんばんは。
> 当月や後払いであるなら過不足は不要でしょう。
> 先払であるなら過不足が生じる可能性があるという事です。
> 支給月については事業所単位で異なりますが先支給採用が多いので当月や後払いであれば影響はないでしょう。
> とりあえず。

なるほど、先に支払ってしまっているからということですね！
承知致しました。
ありがとうございます！！