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労務管理

労務管理について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです!

出向先に渡す書類について

著者 さくら咲いた さん

最終更新日:2020年01月15日 11:32

初めて投稿します。
宜しくお願い致します。
4月から得意先に弊社の社員を出向させることになりました。
上司に出向者の情報を提出するので書類を作製するように言われたのですが、
初めての事でどんな情報を記入すればいいのかも指示がなく・・
この場合、履歴書の内容に職歴を追加すればいいのでしょうか?
作成経験のある方がいらっしゃったらご教授お願いします。

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Re: 出向先に渡す書類について

著者行政書士かじや法務事務所さん (専門家)

2020年01月15日 16:20

こんにちは

出向先の企業サイドで必要な情報・資料は、企業の社内規程、また、セキュリティのルールなどにより千差万別と思います。

二つの視点から考えて、何が必要か御確認なさるのが最初と思います。
1)当該クライアント企業の求める情報・資料
2)御社内の個人情報保護規程や、従業員の同意の内容。

つまり、クライアントから求められるものをそのまま渡すのではなく、
提出前に、御社内での従業員個人情報の取り扱いに関し、次の点を確認することが必要です。
①社内規程に整合するか。
②社外である出向先に、〇〇の情報を開示する、という内容の同意を、従業員から受けているか。
出向先企業での個人情報管理の体制。

出向先企業が何を必要となさるのかは、当該企業の御担当者に確認なされば良いでしょう。
IT技術者等をクライアント企業へ常駐させる事業は多くありますが、自社のルール整備も準備として意識なさって下さい。

以上、御参考まで。

Re: 出向先に渡す書類について

著者さくら咲いたさん

2020年01月16日 09:22

行政書士かじや法務事務所様

おはようございます。
この度は丁寧なコメントをありがとうございました。
個人情報なので慎重作成したいと思います。

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