書面開催　取締役会

まず前提として定款で書面開催ができる旨の定めがないとできませんが、どうでしょうか？

> まず前提として定款で書面開催ができる旨の定めがないとできませんが、どうでしょうか？

ご連絡ありがとうございます。
当社では「会社法第370条の要件を充たしたときは、取締役会の決議があったものとみなす」と規定しています。

お書きになった手順でいいかと思います。
但し、書面報告については、認められない唯一の例外があり、業務執行取締役による職務執行状況の報告（３ヶ月に一回以上行わなければならない。会社法363条２項）については、書面で報告を行うことは許されず、必ず取締役会を開催して報告しなければなりません（会社法372条２項）。

私見もあります。

前段、会社法３７０条、定款のさだめにより省略するのは決議であって、開催ではありません。

よって後段、代取ならびに業務執行取締役に課かされた３月に一度の報告は、対象者全員にばらまくくとで、報告にかえることができず、取締役会に供せねばなりません（同３７２条２項）。

で、会社法の前身、商法にあった定足数の概念は、なくなりました。過半数は開催要件でなく、あくまでも決議要件となったのです。ですので、招集をかけて集まった人にむかって報告をなし、議事に付すことになります。できないのは、その報告を基に、あるいはそれ以外の議事したなんらかの決議です。

ご連絡ありがとうございます。

今回の取締役会は３ヶ月に１回の取締役会ですので、実際に招集をかけ開催する事が必須との理解ですね。
実際に集まる事が出来ないので、ウエブ会議等で開催するなどなんらかの開催を考えたいと思います。

いろいろとご意見を頂きありがとうございました。