外国人従業員の保険証氏名について

※追記、訂正いたしました。


たぶん、入国されたときにそのように手続きされたのでしょう。
残念ながら金融機関の通帳はあてにはなりません。
本人の申出による手続きが可能なので。。まれに間違っています。
ズとヅ、ジとヂ、ワとハ　の違いはよくあります。

本名（本来の外国語読み）は変更できなので、
外国人は　通称名登録で、変更が可能です。カタカナでも漢字でもＯＫです。
例として

YAMADA　RUIMKA／通称　山田　リンカ
と両方の名前を登録できます。

在留カードにも通称名登録してもらい、
マイナンバーカードにも、追記で通称名登録してもらってください。
マイナンバーカードと住基は連動しています。
通称名登録できれば、年金機構で氏名変更手続きできます。
ちなみに雇用保険も通称名にする場合は、別途氏名変更届が必要です。



> いつも参考にしております
>
> この度、弊社に外国人女性が入社することとなり
> 通常通り社会保険の加入手続きを行いました。
>
> ﾔﾏﾀﾞ　　　ﾘﾝｶ
> YAMADA　RUIMKA（仮名）
>
> 普通に読むとルイムカ・ルインカですが
> リンカと読むと本人から申告があり
> 銀行口座もフリガナはリンカで登録されていたので
> そのように資格取得届を提出しました。
> マイナンバーや在留カードにはアルファベット表記しかされておりませんでした
>
> ところが、健保から届いた保険証には、ヤマダ　ルインカと記載されておりました
> 年金事務所に問い合わせたところ
> 住基登録をもとに行っており
> RUIMKAはルインカと読むのでそうなった。本人が市役所へ行き氏名変更またはフリガナ登録をするしかない。と回答をいただきました
> 上記内容をそのまま従業員に伝え、市役所へ行ってもらったところ
> 市役所からは「アルファベットでの登録しかできない。保険証の件は健保で対応してもらってください」と言われたようです
>
> 年金事務所では、住基登録してある名前でしか保険証は作れない
> 保険証の氏名変更届を出したとしても、それも住基登録をもとに行うのではじかれると回答をいただいているので、これ以上どこに問い合わせどのような手続きをしたらよいかわかりません
>
> どなたかわかる方、ご教示いただけますでしょうか。
>
> よろしくお願いいたします。
>
>

ﾕｷﾝｺｸﾗﾌﾞ様

ご丁寧に回答いただき、ありがとうございました。
大変助かりました。
従業員本人は日本に来て2年目とのことで、ちょっとした言葉の齟齬があったかもしれないため
もう一度ご回答いただきました内容で詳しく説明いたしました。
ありがとうございます。


> ※追記、訂正いたしました。
>
>
> たぶん、入国されたときにそのように手続きされたのでしょう。
> 残念ながら金融機関の通帳はあてにはなりません。
> 本人の申出による手続きが可能なので。。まれに間違っています。
> ズとヅ、ジとヂ、ワとハ　の違いはよくあります。
>
> 本名（本来の外国語読み）は変更できなので、
> 外国人は　通称名登録で、変更が可能です。カタカナでも漢字でもＯＫです。
> 例として
>
> YAMADA　RUIMKA／通称　山田　リンカ
> と両方の名前を登録できます。
>
> 在留カードにも通称名登録してもらい、
> マイナンバーカードにも、追記で通称名登録してもらってください。
> マイナンバーカードと住基は連動しています。
> 通称名登録できれば、年金機構で氏名変更手続きできます。
> ちなみに雇用保険も通称名にする場合は、別途氏名変更届が必要です。
>

> ﾕｷﾝｺｸﾗﾌﾞ様
>
> ご丁寧に回答いただき、ありがとうございました。
> 大変助かりました。
> 従業員本人は日本に来て2年目とのことで、ちょっとした言葉の齟齬があったかもしれないため
> もう一度ご回答いただきました内容で詳しく説明いたしました。
> ありがとうございます。
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>
日本語発音（ローマ字読み）と、外国語発音（ＲとＬ、ＢとＶなど）では若干異なるので、仕方ないですね。。。