現金不足について

正式なものについては分からないのですが、当社の場合はやはり始末書を書いています。
内容は、
件名・状況説明・改善策を書いて上司に出しております。

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直接の返事ではありませんが、参考のために書き込みさせていただきます。

当社では2年ほど前から社内に現金は一切置いていません。

現金が必要な場合には事前に申請すること。
（出張の仮受けなどですね）
銀行には申請があった金額、ピッタリを引き出しに行きます。

急な場合には個人の建て替えが原則です。
（多少高額でも今はいろいろな場所でクレジットカードが利用できますから、困ったことはありません）

すべての支払いについて銀行口座引落し、あるいは請求書により定期的な支払としております。

現金がなくなると気が楽になりますよ。
毎日の現金残高確認もなくなりますしね。

貴社の規模がわかりませんが、現金を置かなくても良い体制に出来そうならば、検討してみてはいかがでしょうか。

当初は私も不便になりそうだ・・と思いましたが、いざ置かなくなるとこれほど気が楽になるものか・・というくらい負担が軽くなりました。

ご参考までに。

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弊社でも現金過不足が生じることがあります。
その場合、以下のように対応してます。
１）現在の状況説明
　　いつからいくら合わないのか
２）改善策提示
　　具体的に何をどのようにいつまでに誰が
３）過不足が解消した場合の処理方法
　　以後、現金が合った場合の処理明記
です。
我々の仕事は「ミス＝お金」が多いから他の職種以上に気を使いますよね。わかります！