給料王ソフトの社員コード管理

> 弊社では現在給料王ソフトを使って、給与計算等を作成しております。
> 社員が退職した場合には、社員コードを退職に変更する必要がありますが、
> 数年と使っていくうちに、社員の出入りも多くなって退職者がだいぶ増えてきました。
> かといって、3年より前の退職者コード削除してしまうと、いざ必要となった場合に表示できなくなってしまいます。
>
> そこで、本日設定画面をなんとなく見ていると、社員コードの変更というものがあり、現在0001～コードを登録しておりますが、退職者は5001～コードに変更するのもありかなと思いこちらで質問させていただきました。
>
> 同じ業務を管理している方はどういった内容で退職者等管理をされていますでしょうか。
> また、上記のコードを変更するといった提案は有りでしょうか。


こんにちは。
給料王ではありませんがソフト利用として書かせていただきます。
退職者のコード変更は毎年、毎回行っています。
コードだけではなく職種分けも同時に設定変更します。
職種は役員、社員、パート…アルバイト含…当年退職者、前年退職者等
それぞれにコード分けと職種分けをしています。
退職者は当年者と前年以前者と分けて登録。
当年者は年調時に必要になるための措置。
前年以前はデータ保存の為
年度更新後に当年退職者は前年以前へ変更
とそれぞれ必要に応じて設定変更しています。
後はソフトに応じて設定されるといいでしょう。
とりあえず。