Webでの請求書・領収書の保存

しっきーにっくす さん　こんにちは

特段詳しいわけではないですが、私見として

インボイス制度に焦点を当てるとすれば、紙ベースの保存でも良いかと。

今月末に宥恕期間が終わる電子帳簿保存法に関して言えば
ご記載のケースは「電子取引」に該当しますので
オリジナルデータ⇒紙出力⇒ＰＤＦ化は認められません

　来年1月からはオリジナルの電子帳票やファイル、スクリーンショット等を保存することが義務化されます。（実際は2022年1月から始まっていますが）

　但し、電子保存が出来ない事に相当の理由がある場合は、一定の条件の下、紙保存が可能です。内容を拝見すると、貴社は「電子取引の電子保存」には対応しいない方針と推察します。

　相当の理由とは、規程作成が間に合わないとか、予算がないとか、システムが間に合わないとかでも良い様です。

　一定の条件とは、次の何れもクリアしている必要があります。
　①　税務調査に電子データのダウンロード要請に応えられる。
　②　紙出力した書面（整然・明瞭な状態）を提出できる。
　ことです。②は従来から対応していると思いますので、①に対応することになります。
　いずれにせよ、ＰＤＦは検索可能な状態で保存しておく必要があると思われます。



> ネット上で受け取るタイプの領収証をいつも印刷していましたが、
> インボイス制度が始まりましたので、データ保存をしなければいけませんが、
> 領収証を「一旦紙に印刷して」からPDF化し、データ保存することは可能でしょうか？
> ネット上からPDFで保存するのが望ましいのでしょうが、担当が渋い顔をして
> 面倒くさそうな顔をするので…。
> 一旦紙に印刷してからだとダメなのであれば担当に伝えます。
>
> お詳しい方いらっしゃいましたら宜しくお願い致します。

wrxs4 さん

早速のご回答、有難うございました！！
大変参考になりました。
これから先の事も考え、電子保存できる環境を整えようと
社長に話をしようと思いました。


> しっきーにっくす さん　こんにちは
>
> 特段詳しいわけではないですが、私見として
>
> インボイス制度に焦点を当てるとすれば、紙ベースの保存でも良いかと。
>
> 今月末に宥恕期間が終わる電子帳簿保存法に関して言えば
> ご記載のケースは「電子取引」に該当しますので
> オリジナルデータ⇒紙出力⇒ＰＤＦ化は認められません
>
> 　来年1月からはオリジナルの電子帳票やファイル、スクリーンショット等を保存することが義務化されます。（実際は2022年1月から始まっていますが）
>
> 　但し、電子保存が出来ない事に相当の理由がある場合は、一定の条件の下、紙保存が可能です。内容を拝見すると、貴社は「電子取引の電子保存」には対応しいない方針と推察します。
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> 　相当の理由とは、規程作成が間に合わないとか、予算がないとか、システムが間に合わないとかでも良い様です。
>
> 　一定の条件とは、次の何れもクリアしている必要があります。
> 　①　税務調査に電子データのダウンロード要請に応えられる。
> 　②　紙出力した書面（整然・明瞭な状態）を提出できる。
> 　ことです。②は従来から対応していると思いますので、①に対応することになります。
> 　いずれにせよ、ＰＤＦは検索可能な状態で保存しておく必要があると思われます。
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> > ネット上で受け取るタイプの領収証をいつも印刷していましたが、
> > インボイス制度が始まりましたので、データ保存をしなければいけませんが、
> > 領収証を「一旦紙に印刷して」からPDF化し、データ保存することは可能でしょうか？
> > ネット上からPDFで保存するのが望ましいのでしょうが、担当が渋い顔をして
> > 面倒くさそうな顔をするので…。
> > 一旦紙に印刷してからだとダメなのであれば担当に伝えます。
> >
> > お詳しい方いらっしゃいましたら宜しくお願い致します。