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労務管理

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労働者名簿の管理方法について

著者 SHINTA さん

最終更新日:2024年02月06日 13:38

いつもお世話になっております。

労働者名簿の管理方法について
みなさんの会社ではどのようにされているか
教えてください。

疑問点は

労働者名簿は1冊にまとまっていないとダメなのか?。

退職した方の労働者名簿はどうするのか?。
その場合の保管期限は?。

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Re: 労働者名簿の管理方法について

著者tonさん

2024年02月06日 18:57

> いつもお世話になっております。
>
> 労働者名簿の管理方法について
> みなさんの会社ではどのようにされているか
> 教えてください。
>
> 疑問点は
>
> 労働者名簿は1冊にまとまっていないとダメなのか?。
>
> 退職した方の労働者名簿はどうするのか?。
> その場合の保管期限は?。


こんばんは。

労働者名簿の保存期間は、 退職や死亡日から起算して5年間 としています。 2020年の法改正により、保管期間が3年から5年へと変更されました。

現状どのように保管されているのか解りませんが在職者用と退職者用と分けて保管されてもいいでしょう。
とりあえず。

Re: 労働者名簿の管理方法について

著者SHINTAさん

2024年02月07日 09:53

ton さん

大変参考になりました。

ご回答ありがとうございました。


> > いつもお世話になっております。
> >
> > 労働者名簿の管理方法について
> > みなさんの会社ではどのようにされているか
> > 教えてください。
> >
> > 疑問点は
> >
> > 労働者名簿は1冊にまとまっていないとダメなのか?。
> >
> > 退職した方の労働者名簿はどうするのか?。
> > その場合の保管期限は?。
>
>
> こんばんは。
>
> 労働者名簿の保存期間は、 退職や死亡日から起算して5年間 としています。 2020年の法改正により、保管期間が3年から5年へと変更されました。
>
> 現状どのように保管されているのか解りませんが在職者用と退職者用と分けて保管されてもいいでしょう。
> とりあえず。
>

Re: 労働者名簿の管理方法について

著者いつかいりさん

2024年02月07日 18:57

こんにちは

おひとり1枚厚手のカード式が無難でしょう。切り離しのできない大学ノートタイプなら、記入メンバー最後の退職者がでて、保管期間を起算します。

なお、法改正で5年に伸びましたが、当面3年で変更ありません。次の法改正で「当面3年」が削除されないか、注意は必要です。

Re: 労働者名簿の管理方法について

著者SHINTAさん

2024年02月08日 09:42

いつかいり さん

保管期間は重要視していませんでした。
参考にさせていただきます。
ありがとうございます。

> こんにちは
>
> おひとり1枚厚手のカード式が無難でしょう。切り離しのできない大学ノートタイプなら、記入メンバー最後の退職者がでて、保管期間を起算します。
>
> なお、法改正で5年に伸びましたが、当面3年で変更ありません。次の法改正で「当面3年」が削除されないか、注意は必要です。
>

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