会議費の要件について

会議費のうち、1人当たり10,000円以下の飲食については、下記の事項が必要です。
（1）飲食等のあった年月日
（2）飲食等に参加した得意先、仕入先その他事業に関係のある者等の氏名または名称およびその関係
（3）飲食等に参加した者の数
（4）その飲食等に要した費用の額、飲食店等の名称および所在地（店舗がない等の理由で名称または所在地が明らかでないときは、領収書等に記載された支払先の氏名または名称、住所等）
（5）その他飲食等に要した費用であることを明らかにするために必要な事項

会議費のうち、いわゆるお弁当代については、上記のような規定はありませんので、必ずしも必要ではないですが、税務調査などの際に説明する資料として存在するほうが良いかと思います。

参考タックスアンサー
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/hojin/5265.htm