相談の広場
皆様、唐突で申し訳ありませんが教えてください。
掲題の通り書類の保存期間の件です。
給与・人事・勤怠ソフトを使用している場合でも、
印字して「書類として」保存しなければいけないのでしょうか?
弊社では、必要書類をすべて印字して保管していますが
最近上司より、「出来るだけ紙を少なくするように」と命令を
受けています。
確かに、紙で保存するかデータで保存するかの違いだけのような
気がしますが・・・
蛇足ですが、弊社では従業員に対して毎月の給与明細書も
Web配信する予定です。その場合も保存用として印字しなければ
いけないのでしょうか・・・
色々サイトを調べてみましたが、保存媒体について記述のあるものは
見当たりませんでした。
不躾で申し訳ありませんが
ご教授の程、宜しくお願い申し上げます。
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> 皆様、唐突で申し訳ありませんが教えてください。
>
> 掲題の通り書類の保存期間の件です。
>
> 給与・人事・勤怠ソフトを使用している場合でも、
> 印字して「書類として」保存しなければいけないのでしょうか?
>
> 弊社では、必要書類をすべて印字して保管していますが
> 最近上司より、「出来るだけ紙を少なくするように」と命令を
> 受けています。
>
> 確かに、紙で保存するかデータで保存するかの違いだけのような
> 気がしますが・・・
>
> 蛇足ですが、弊社では従業員に対して毎月の給与明細書も
> Web配信する予定です。その場合も保存用として印字しなければ
> いけないのでしょうか・・・
>
> 色々サイトを調べてみましたが、保存媒体について記述のあるものは
> 見当たりませんでした。
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> 不躾で申し訳ありませんが
> ご教授の程、宜しくお願い申し上げます。
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帳簿の保存については、下記案内文をお読みください
2)の項目です
<帳簿の保存>
1)帳簿の保存期間は、企業の規模や業種等、あるいはそれぞれの文書に関する取り決めによる一般的なものと(企業独自)、法令の規定などの定めによるものとがあり、法令によるものには、法定保存期間と債権債務の時効によるものとがあります。
2)帳票は、従来の紙等の他、パソコン等で作成された電子的記録によるものも含まれます。
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