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辞任監査役に対する株主総会の招集状の書き方?

著者 SCC さん

最終更新日:2008年06月02日 13:31

どんな文面にしたらいいのかサンプルがないので困っています。

会社法第345条第2項で会計参与を辞任した者は、辞任後最初に招集される株主総会に出席して、辞任した旨及びその理由を述べることができる。
同第3項で取締役は、前項の者に対し、同項の株主総会招集する旨及び第298条第1項第一号に掲げる事項を通知しなければならない。
となっています。
同4項で第1項の規定は監査役について、前二項の規定は監査役を辞任した者について、それぞれ準用する。この場合において、第1項中「会計参与の」とあるのは、「監査役の」と読み替えるものとする。

弊社の場合は、前年監査役が辞任され(健康上の理由ですが)本年、招集通知を提出しなければなりません。
どのよな文面となるのでしょうか?何かいいサンプル教えて下さ~い。

作ってみたんだけど、なんかしっくりこないなぁ

                  平成20年×月×日

○○○ 様

           東京都○○区○○町○丁目○番○号
           ○○○○株式会社
           取締役社長   ○○○○○


      第○○回定時株主総会招集ご通知


 拝啓 ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。
会社法第345条第3項により、当社第○○回定時株主総会の開催を下記の通りお知らせいたします。
                        敬具

                 記

1.日   時     平成○年○月○ 日(○曜日)
             午後○時

2.場   所    東京都○○区○○町○丁目○番○号

会社法第345条第2項により辞任した旨およびその理由を述べることが出来ます。


                        以 上

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