相談の広場

労務管理

労務管理について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！

ねんきん特別便

最終更新日:2008年07月04日 08:58

ねんきん特別便で加入記録に漏れが有った方から、弊社に対して過去の在籍証明を求められています

しかし、５０年以上前のことで、全く社内に確認できる資料がありません

ご本人にとっては大事な問題で、気の毒な気もするのですが、どのように対応すべきでしょうか？

すでに何件も同様の問い合わせがきており、企業の人事担当者を悩ませているのではないかとおもうのですが、ご教示をお願いいたします

返信相談を新規投稿する

Re: ねんきん特別便

著者勝田労務管理事務所さん (専門家)

2008年07月04日 12:41

確認できないですから在籍証明の発行はできませんね。そのかわり参考資料として、その当時の
①会社名②事業所在地（各工場、各営業所など含めて）③取扱商品（どのようなものを生産もしくは販売していたかなど）④グループ企業があり、親会社一括で社会保険などに加入していた場合などは、グループ企業名とともに前記②～③の項目資料など
今思いつくまま記載いたしましたがそのような資料を送られたらどうでしょうか。
もし、持主不明の年金記録があれば、その方がその内容で相談することにより持主不明の記録が確認できます。年金記録がないものを相談しても多分にもれず年金には結びつかないでしょう。

返信相談を新規投稿する

Re: ねんきん特別便

記録が無いので、在籍証明は無理です。在籍証明より、勤務していたと主張されている期間厚生年金に加入していたかが重要です。

社会保険事務所で、当時の勤務事業所名、所在地、大まかな勤務期間を言えば、宙に浮いた年金記録と統合出来るか調査してもらえます。

最も社会保険事務所の記録の正確性は98.6％です。

記録が見つからなければ、２０１０年以降にもう一度申出ることです。

社会保険庁は、２００９年に紙台帳からのオンライン記録への転記ミスを修正する方針の様ですから。