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領収書の社印はスキャナ取込み+パソコン印刷のものでも良い?

著者 イワツバメ さん

最終更新日:2008年12月13日 15:11

領収書もたくさんあると、一つ一つに会社の印を押すのも大変です。
会社の印を、スキャナで取り込み、パソコンから印刷させても良いでしょうか?
手作業でのブレやカスがない分、それこそ、その領収書をスキャナで取り込んだり、カラーコピーすれば、今の時代こんな印刷物は簡単に偽造できてしまいますが、良いでしょうか?
プリントアウトした会社印というのは、法的には無効?領収書も無効なのでしょうか?

請求書に押してある印は、プリントアウトした物を使っている会社もあるようですが。これは有効なのでしょうか?

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Re: 領収書の社印はスキャナ取込み+パソコン印刷のものでも良い?

> 領収書もたくさんあると、一つ一つに会社の印を押すのも大変です。
> 会社の印を、スキャナで取り込み、パソコンから印刷させても良いでしょうか?
> 手作業でのブレやカスがない分、それこそ、その領収書をスキャナで取り込んだり、カラーコピーすれば、今の時代こんな印刷物は簡単に偽造できてしまいますが、良いでしょう<か?
> プリントアウトした会社印というのは、法的には無効?領収書も無効なのでしょうか?
>
> 請求書に押してある印は、プリントアウトした物を使っている会社もあるようですが。これは有効なのでしょうか?

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法的根拠と言いますより、両者間での会計処理上の管理に関する点で必要不可欠と思います。
現状では、請求書の発行もメールあるいは電子プリントで行っています。
それに,送付(メール),控えとしているケースも多いと思います。また、企業間では、担当部署担当者名の承認印としているケースもあります。その折には印証には指名他日付なども入っています。
社名,社印とか担当者が変更ともなる場合にはその旨のご連絡もしています。
印も無い、担当者名も無い請求者にあなたはご送金はされますか。一番のチェック事項でしょう。

請求書他、経理担当者がはじめに勉強するご紹介ページです。興味が湧くと思います。

<請求書の書き方>
ビジネスマナーと基礎知識Hpより


http://www.jp-guide.net/businessmanner/tool/seikyu.html#what

Re: 領収書の社印はスキャナ取込み+パソコン印刷のものでも良い?

著者イワツバメさん

2008年12月14日 11:06

すみません、質問が分かりにくかったでしょうか。
お教え頂きたいのは、
領収書に押す会社印は、手作業で押した物でないと不適切であるか?
パソコンでプリントアウトした会社印では、領収書として不適切であるか?」
という事です。

ご紹介いただいたURLでは、わかりませんでした。
どなたか、お教え頂ければ幸いです。

なお、ここからは余談ですが、
請求書については、他社から送られてくる物を見ていますと、手作業で押さずに、パソコンにより印刷している会社がありますので、問題ないのでしょう。
以前調べましたが、そもそも、請求書発行は必ずしも必須ではないはずです。(支払に問題なければ)

Re: 領収書の社印はスキャナ取込み+パソコン印刷のものでも良い?

> すみません、質問が分かりにくかったでしょうか。
> お教え頂きたいのは、
> 「領収書に押す会社印は、手作業で押した物でないと不適切であるか?
> パソコンでプリントアウトした会社印では、領収書として不適切であるか?」
> という事です。
>
> ご紹介いただいたURLでは、わかりませんでした。
> どなたか、お教え頂ければ幸いです。
>
> なお、ここからは余談ですが、
> 請求書については、他社から送られてくる物を見ていますと、手作業で押さずに、パソコンにより印刷している会社がありますので、問題ないのでしょう。
> 以前調べましたが、そもそも、請求書発行は必ずしも必須ではないはずです。(支払に問題なければ)

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御案内が良くなくてすみません
添付Hpは読まれましたか。
法的に何ら根拠はありません。
無くてもあっても、本人が認めれば可能といえます。
あくまで、社内規則ですが、社印規則内にその旨を謳えば、捺印あるいはスキャナー読み取り、コピーも了承とするならOKでしょう。
捺印管理簿(代表者印、会社印、銀行印などですね)


領収証に印鑑は必要ですか?>
http://www.otasuke.ne.jp/modules/xhnewbb/viewtopic.php?topic_id=1109

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