車通勤の書類について

こんにちは。
コロコロさんのお勤め先では、通勤規程のようなものは定めていらっしゃらないのですか？
もし定めているとしたら、その中に明記されていると思うのですが・・・。

ちなみに私の勤め先では「マイカー管理規程」「マイカー駐車場規程」というものを設けていまして、自動車通勤の申し出から駐車場（社有地）内でのルールまでを定めています。
この規程によりますと、私の勤め先では、以下の書類の提出を義務付けています。
１．願書
言葉どおり、マイカー通勤を許可してほしい・・・という内容です。
この書類の中に、運転免許証の種別・番号・取得年月日を記入する欄と、通勤に使う自動車の車種と型式・登録番号・車検の満了日を記載する欄、それと任意保険の保険会社名・証券番号・対人と対物の保険金額・有効期限を記入することになっています。
４番のコピーは、記入した内容の証明書類のような扱いです。
２．誓約書
法令と会社で定めた規程の遵守、万が一事故を起こしても、会社には迷惑をかけません、というようなことを誓約する書類です。
３．通勤届
通勤の方法や距離など、マイカー通勤でなくても提出してもらっています。
自宅から会社までの簡単な経路図を添付してもらっています。
４．車検証のコピー・運転免許証のコピー・任意保険証書のコピー（更新時には再提出）

昨今、本人から十分な補償が得られないからと、勤め先に補償問題が持ち込まれるという事例も聞きますので、そのようなことのないよう、保険証書等のコピーは提出を義務付けにしておいたほうが間違いないと思います。

ご参考になる点がありましたら幸いです。

> 皆様こんにちは、
> まだまだ不慣れな総務担当です。
>
> 皆様の会社で車での通勤をされている方に
> どのような書類の提出をお願いしていますか？
> 私の会社で今回新しく社員全員に書類提出を
> お願いしたのですが、（過去のものがだいぶ古いので）車検証と免許証のコピーをお願いしました。
> 以前は、それに保険（自賠責、任意保険）の
> 保険証もコピーも提示していたそうです。
> こういう保険証のコピーも必要なのでしょうか？会社が市の外れにあるため、全員車での通勤になります。会社で送迎バスの話もあったようですが、皆さん距離がばらばらで送迎バスは、無理との判断です。
> もちろん、通勤届けは必ず提出してもらい
> その距離で通勤手当を出しています。
> やはり保険証も提出お願いしたほうが、
> いいのでしょうか？
>
> 皆様の会社はどのようにしていますか？
> これといった決まりとかあるのでしょうか？
> 教えてください。

こんにちわ。
通勤費規程（自家用車利用）に、万一の場合に備えて、ある一定以上の内容の自賠責に加入していること、という条件は必要だと思いますよ。
その場合には、自賠責保険証の写しを提出させることになると思います。

（回答）
補足として、「マイカー通勤規定」に通勤交通費（燃料代）の支給方法も、明記しておきましょう。
１年毎→６か月→さらに最近では１か月ごとに距離に応じて支給されている会社をよく見かけます。従業員の負担にならないように、電車・バス等通勤でも距離によって違うわけですから、マイカー通勤規定に明記が必要です。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

まゆりさんへ

これを読んで、調べたのですが通勤規定と
改まったものが無く、社内通達事項のようなもので、安全運転についての規定とか書かれています。
これで今までトラブルとかが無かったからそのままになっていたようです。
上司と相談し社内規定を作成しなければという話になりました。
記載事項参考にさせていただきます。

ありがとうございました。

藤田行政書士　様
> 補足として、「マイカー通勤規定」に通勤交通費（燃料代）の支給方法も、明記しておきましょう。
>
この明記は、
給与規定の中に明記あります。
１ヶ月ごと距離に応じての支給です。
ただ、給与規定だけでなく、
通勤規定にも明記必要なのですね。

ありがとうございました。

>
> こんにちわ。
> 通勤費規程（自家用車利用）に、万一の場合に備えて、ある一定以上の内容の自賠責に加入していること、という条件は必要だと思いますよ。
> その場合には、自賠責保険証の写しを提出させることになると思います。

オレンジcube　さん

今いる会社はとても古い？考え方で、
自賠責や保険は契約していて当たり前という
発想があります。
（田舎の会社です　＾＾）
みんないい人悪いことをする人はいない・・
のような考え方なので、
（とっても良い所です）
本社から転勤してきた私はびっくりしています。人がいいのだなぁとつくづく思っています。
でも、きちんと規定を設けて写しの
提出をお願いすることにします。

ありがとうございました。