書類の電子化について

こんにちは。
http://www.e-somu.com/business/document/document_top.html
に、法律上の保存年限が記入されていますので、確認してみてください。
心配であれば、スキャニング（ＰＤＦ化）が済んでも、保存年限が過ぎるまで、原本を残しておき、過ぎたものから原本を処分する・・・というのはいかがですか？
私の勤め先ではそうしてます。
この処理が正しいかどうかと問われると自信はないのですが、ご参考になる点がありましたら幸いです。

ordllyさんへ

こんにちは

書類の電子化の目的は、ペーパーレスと書類閲覧の効率化
という意味で、社内通知文書は部下・上司の捺印が押してあり、公的文書ではないので、電子化した場合は基本的に
書類の保存期限を決めて廃棄した方がいいです。

契約書、社外の申請書はPDFにしても単なる複写ですから、
PDFでも改ざんはできます。
よって、法的期間の保存までは原本を保管しておきます。

ありがとうございます。
参考にさせて頂きます。

> こんにちは。
> http://www.e-somu.com/business/document/document_top.html
> に、法律上の保存年限が記入されていますので、確認してみてください。
> 心配であれば、スキャニング（ＰＤＦ化）が済んでも、保存年限が過ぎるまで、原本を残しておき、過ぎたものから原本を処分する・・・というのはいかがですか？
> 私の勤め先ではそうしてます。
> この処理が正しいかどうかと問われると自信はないのですが、ご参考になる点がありましたら幸いです。

ありがとうございます。
参考にさせて頂きます。

> ordllyさんへ
>
> こんにちは
>
> 書類の電子化の目的は、ペーパーレスと書類閲覧の効率化
> という意味で、社内通知文書は部下・上司の捺印が押してあり、公的文書ではないので、電子化した場合は基本的に
> 書類の保存期限を決めて廃棄した方がいいです。
>
> 契約書、社外の申請書はPDFにしても単なる複写ですから、
> PDFでも改ざんはできます。
> よって、法的期間の保存までは原本を保管しておきます。