通勤定期券解約時の計算方法について

> お世話になります。
>
> 通勤経路の変更などによる通勤交通費の精算の時に、
> 電車の場合、解約するルート分を、
> 支給金額－使用した月分－手数料(210円)
> で計算した金額を返却して下さいと、
> 社員へは連絡してるのですが、
> 路線が２社以上、例えばＪＲと東京メトロなどの場合は、
> 手数料は２社分の420円にするべきでしょうか？
>
> 宜しくお願いします。

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かいちゅうでんとうさん　こんにちは

通勤定期代の中途解約、社員の移動、転勤時には良く聞きます。
通例では、通勤定期代金は、使用させる交通機関の通勤定期での計上を行っています。
中途での解約時には、ほとんどが、同機関の中途解約返還金額をその他受入金額での計上をしています。つまりは雑収入です。

回収代金については、確かにお話の解約手数料とかが発生しますが、使用者（社員）が支払うべき代金と考えますので計上処理は必要ないでしょう。

> お世話になります。
>
> 通勤経路の変更などによる通勤交通費の精算の時に、
> 電車の場合、解約するルート分を、
> 支給金額－使用した月分－手数料(210円)
> で計算した金額を返却して下さいと、
> 社員へは連絡してるのですが、
> 路線が２社以上、例えばＪＲと東京メトロなどの場合は、
> 手数料は２社分の420円にするべきでしょうか？
>
> 宜しくお願いします。

こんにちは。
210円は窓口で精算した時に発生するものですいから、会社で交通費を精算するときは弊社でも引いておりません。

akijinさん、オレンジcubeさん、
　回答頂き、ありがとうございました。
　大変参考になりました。