狭いオフィスに悩まされている企業は少なくありません。限られたスペースで業務を行うことは、従業員の生産性やモチベーションに大きな影響を与えかねません。
本記事では、狭いオフィスの抱える問題点を整理し、その具体的な解決策をご紹介します。特に、スペースを有効活用するための家具選びや配置の工夫についても詳しく解説しますので、狭いオフィスにお悩みの方は、ぜひご参考ください。
目次
狭いオフィスの問題点
狭いオフィスでは、従業員の快適性や業務効率に影響を与えるさまざまな問題があります。まず一つ目の課題は、プライバシーの確保が難しい点です。デスク同士の距離が近く、パーテーションなどの仕切りがない場合、他の従業員の目や耳が気になり、集中力が低下する原因となります。また、休憩中のプライベートな会話や電話も周囲に聞こえてしまい、ストレスを感じる人もいるでしょう。
もう一つの課題は、業務効率の低下です。狭いスペースでは、書類や備品の整理が難しく、作業動線も悪くなりがちです。これにより、作業の中断や無駄な動きが増え、生産性の低下につながることがあります。さらに、照明や空調の調整が難しく、快適性の低下や従業員の健康にも悪影響を及ぼす可能性があります。
【こちらもおすすめ】固定費を削減したい！オフィス縮小を検討するときのポイント
狭いオフィスの解決策
狭いオフィスの問題を解決するためには、まずレイアウトの見直しが不可欠です。デスクの配置を再考したり、通路を広く確保することで、移動しやすい環境を整えましょう。フリーアドレスの導入やフリースペースの多目的利用も、効率化に効果を発揮するでしょう。
また、オフィス家具の見直しも重要なポイントです。多機能な家具を選ぶことで、スペースを有効に活用しつつ、機能性を高めることができます。さらに、照明に配慮し、自然光を取り入れやすい配置にすることで、オフィス全体を広く感じさせる効果も期待できます。
【こちらもおすすめ】狭いオフィスの基準とは？限られたスペースでも快適に働けるオフィスづくり
狭いオフィスでも快適に働けるオフィス家具
限られたスペースを最大限に活用するためには、オフィス家具の選定が鍵を握ります。ここでは、狭いオフィスに最適な家具と、効率的なスペース活用のための配置例をご紹介します。これらの方法を組み合わせることで、限られたスペースでも快適なオフィス環境を実現できるでしょう。
窓際にカウンター式のデスクを設置
Region Adjustable Counter（コクヨ） 出典：経営ノウハウの泉
▶ Region Adjustable Counter（コクヨ）の詳しい説明はこちら
狭いオフィスでスペースを有効活用するには、窓際にカウンター式のデスクを設置すると効果的です。壁面に沿ってデスクを配置することで、オフィスの中央部を広く使えるだけでなく、自然光を取り入れることで作業効率の向上も期待できます。
カウンター式デスクの選び方で重要なのは、柔軟性と機能性です。柱間に合わせて長さを調整できる伸縮フレーム構造を採用しているデスクを選べば、オフィスの構造にぴったりフィットさせることができます。
また、配線への配慮も欠かせません。カウンター式デスクは、天板下に配線ダクトを設けたものを選ぶとよいでしょう。充電ケーブルが乱雑に見えず、デスク周りをすっきり保つことができます。
キャスター付きのデスクで臨機応変に
狭いオフィスでの効率的なスペース利用には、キャスター付きデスクも有効です。移動が簡単なデスクを導入すれば、目的に応じてレイアウトを柔軟に変更できます。キャスターにはロック機能付きのものを選ぶと、固定時には安定し、必要に応じて簡単に移動が可能です。
また、配線カバーとコードダクトが備わっているものを選ぶと、PCやモニターの配線をすっきりと収納でき、デスクも見た目もよく机上を広く使えます。
パーテーションを兼ねた収納
狭いオフィスでは、パーテーションと収納を兼ね備えた家具を導入することで、空間を仕切りながら収納力も確保でき、限られたスペースを効果的に活用できます。
低めのユニットを選べば、視界を遮ることなくオープンな雰囲気を保ちつつ、必要なプライバシーを適度に確保できます。一方、背の高いユニットを使用すれば、しっかりとした空間の区切りを作ることができ、よりプライベートな作業エリアを確保するのにも適しています。
天井までの壁面収納でデッドスペースを減らす
壁面全体を活用した天井までの収納ユニットも、狭いオフィスでスペースを有効に使うための有効な手段です。限られたスペースでも大量の書類や備品をすっきり収納でき、デッドスペースを減らすことが可能です。
フレームや棚板の色を選択できる収納ユニットを選べば、さまざまなオフィス空間に調和させることができるでしょう。
まとめ
狭いオフィスでも工夫次第で、快適で生産性の高い職場環境を実現できます。カウンター式デスクやキャスター付きデスク、天井までの壁面収納など、適切なオフィス家具を選んで配置することで、効率的なスペース活用が可能です。また、照明や色彩を工夫することで、視覚的にも広々とした印象を与えることができます。限られたスペースを有効活用し、従業員の快適さと生産性を両立させるオフィス環境を目指しましょう。
写真撮影：大畑陽子
【まずはここから】無料オフィスレイアウト相談はこちら（移転・リニューアル・働き方改革）
無料Excelテンプレートはこちら
