会議室の鍵の管理にいて

初めて投稿します。
総務業務を始めて約半年になります。
今まで会議室の鍵の管理は、各フロアごとに管理していたのですが、管理があまりにもよくない為、この度、総務で一括管理することになりました。
上司には、”誰もが見て分かる鍵の管理運用を提案してほしい”と言われ、以下のように考えております。

＊専用キーボックスにて管理
＊ボックス内に鍵を取ると、”貸出中”とわかるようにする
（”貸出中”のテプラを各キーホルダーの壁に貼ろうと
考えています　←ちょっと面倒くさいですが）
＊鍵の貸出台帳を作成

ない知恵を絞ってこんなところですが、みなさんの会社では
鍵管理（会議室に限らず）をどのように運用されていらっしゃいますか？