年末調整時に当年度分の扶養控除等申告書は渡す？

私は年末調整用としては保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書（22年分）だけ配布します。22年分の扶養控除申告書は22年1月までに提出されたものであるため、その内容に変更がないかどうかを確認してほしい旨を書いた書面を一緒に配布するだけです。変更の申し出がなければそのまま処理します。まあ社員の数が少ないので子供が生まれた、お子様が就職した、両親のどちらかが亡くなった（年末調整には関係ありませんが）などは当然ながらその時点で把握していますからそれでほとんど問題はありません。

23年分の扶養控除申告書を配布するのは保険料控除申告書を回収したあとです。提出期限は1月給与の締め切り一週間前としています。過去に保険料控除申告書と同時に配布してその年の変更内容を記入され困った経験があるからです。

> ファインファインさん

ご回答ありがとうございました。

＞内容に変更がないかどうかを確認してほしい旨を書いた書面を一緒に配布するだけです。変更の申し出がなければそのまま処理します。

社員に実物を配布せず、「確認してほしい」とおっしゃるということでしょうか？社員はどのようにして、今年1月に提出したものにどのように記載したか覚えているのでしょうか？

> 社員に実物を配布せず、「確認してほしい」とおっしゃるということでしょうか？社員はどのようにして、今年1月に提出したものにどのように記載したか覚えているのでしょうか？

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覚えているでしょう。自分の家族ですもの。
それよりも給与担当者として社員の慶弔などは当然把握されていますよね。把握できないのは子供の就職、奥様のパート収入などです。奥様のパート収入は配偶者特別控除申告書の記載で判るように配偶者のいる方は全員記入してもらっています。お子様が就職年齢付近にいる方はそれ以前に雑談的に情報を仕入れておきます。少人数の会社だからできることなのですが・・・・。

大きな会社なら記入済みの22年分の扶養控除申告書を再配布して訂正部分を書き込んでもらうか、コピーを配布しているようですが、私のところではそこまではしていません。原本再配布で戻ってこないのが一番困るのです。

ご回答ありがとうございました。

今年も３枚配布することにいたしました。
どうもありがとうございます。