始めまして。
社内便(本支店間の書類移送)が毎日あるのですが、
現在はヤマト、佐川の2社にて【宅配】で送付して
います。
社内便は
「納品書控え」
「各種社員個人宛書類(個別に封筒に入れたもの)」
「給与明細(支店分を封筒にまとめたもの)」
「稟議書原本(回議)」
「契約書(締結済み)」
などを布製のバッグに混載して、支店名を宛先にして
送付しています。
しかしながら、佐川社から飛脚特定信書便として扱うよう
営業をされております。
コストが現状の3倍近く増加するので、二の足を踏んで
いますが、どのように対応していくべきでしょうか?
当社の見解としては、あくまで混載荷物(書類)を一括で
送付してろおり「特定の受取人」宛ではなく、開封後に
所内で仕分けをして配布しているため、荷物自体が
特定の意思を届けていないと考えています。
同様のケースで対応を検討されている方がおられましたら
ご意見をいただきたいと思います。