請求書・発注書等のドキュメント管理について

小さな会社で人事と経理を担当しています。

請求書、発注書について、今のところワードとエクセルで管理しています。
先月分のファイルをコピーして名前を変更して…を繰り返しています。

最近発行の件数が増えてきた為、それぞれの番号も分かるように、一元管理したいのですが、何かおすすめの方法はありますでしょうか。

フリーソフト導入も検討しておりまして、検索しているのですが、いろいろあり過ぎて迷っています。

ご意見いただければ幸いです。