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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

ノー残業デーを定着させたいです

著者 maron2011 さん

最終更新日:2012年06月05日 13:39

定時退社日を定着させたいです

従業員120名(90名が現場作業従事者) 不況で生産量が繁忙時の1/3になったのにも関わらず残業時間は繁忙時と変わらないので、残業抑制の為に金曜ノー残業デーというものを導入しました。以下は当社がノー残業デーのルールです

1.止むを得ない事情で残業をした場合は別の日に振り替える
2.事務所と食堂にA4サイズで作った『本日ノー残業デー』の張り紙を貼る
3.部署別に金曜日に残業をした従業員名と業務内容、残業時間を給与締め毎に書類で報告させる
4.直接ノー残業デーとは関係ないが、無駄な残業をしている社員の賞与額を5~10%下げる

導入して半年、全く効果が現われておらず、総務では頭を抱えています。私が思う問題点は


・仕事が定時以降少しずれ込んだので、残業が認められる時間まで居残る。
・金曜に定時で帰っても別の日にその分の残業をする。
・振替をしなくても罰則、指導がないので、残業しても平気と皆が思っている。

3について
・報告書を使って具体的に何をするのか会社側が明示していないので、『誰が・○○の業務で・何時間残業した』という単なる覚書の書類に時間をかけて作成する意味はないと各部署から反発。

直属の上司に問題点と改善案を伝えたいと思います。
何故ノー残業デーをとりいれたのかを従業員に周知させ、各部署で金曜日に残業する従業員をピックアップし、どうしてルールを守らないのか、仕事の進め方や、業務が集中している等問題点を浮き上がらせることができると思うので、各部署にそういうフォローを徹底させる方法を教えていただけませんか。

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Re: ノー残業デーを定着させたいです

著者 クスノキ さん

最終更新日:2012年06月07日 08:08

お疲れ様です。

当社でも総務部から現場に対して、ノー残業デーのお達しが回り
現場で運用しています。
が、実態はというと、各現場に一任されているので、どれだけの
効果があったのかは判りません。

ちなみに、私の職場では、始業時のミーティングで、責任者の方から
今日はノー残業デーですのて、定時退社を目指しましょう!
というような発言をして貰っています。
それでも残る社員もいるのですが^^; ←残業はつきません!

ルールを遵守させることに頭を悩ませる前に、
現状分析をされては如何でしょうか。

なぜ、生産量が1/3になったのに、残業時間が減らないのか?

残業時間の内訳について、個人別、職場別に調査して、原因を
明らかにすることが、改善の糸口になるのではないかと思います。

また、原因が明らかになったならば、それに対する対策を立案し、
また、従業員の方に対するフォローも再実施してはどうでしょうか。

ポスターの掲示や周知だけでなく、数字的な情報も示した上で
残業代の抑止が必要なことを訴える必要があると思います。

※数字的な情報:労務費における、残業代の割合など

Re: ノー残業デーを定着させたいです

著者 Naoton さん

最終更新日:2012年07月10日 17:56

節電を兼ね、ノー残業デーは定時(プラス10分)で該当フロアの照明を全て落とす、というのは如何でしょうか?

それでも働きたい、という奇特な社員に対しては、事前に上長からの承認を取得する、というルールにすれば?

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