実務をわきまえない役員の命令。。。（愚痴です）

いつもお世話になっています。

私の勤め先は官公庁からいわゆる公共事業を受託している会社なのですが、役員が実務を理解してくれなくて困ります。

打合せの時に契約も一緒にできれば、そりゃあ合理的です。
しかし、現実問題として、銀行から契約保証を受けるためには少なくとも銀行営業日で２日前までに契約日を決め、契約保証の書類を記載・提出しないといけません。
今回の「契約書」というのは、ＨＰに公開された契約約款をダウンロードし、先方の指示する箇所に削除線を入れ、契約書・契約約款・共同企業体協定書・特記仕様書の順で袋とじしたものを５部も作成しないとならず（製本テープはＮＧなので、紙で帯を作って作成しないといけません。）、更に共同企業体なので、構成員の会社にも代表印を頂きに行く時間も必要です。

完成した書類を持っていくだけの人からしてみれば、
「打合せ日の連絡がきてからでも間に合うのに、何でそれを待たない！」
と言いたい気持ちもわかりますが、書類を作る方の身にもなってくれ！！と。
正直、事務手続き担当者としては、いつ来るかもわからない打合せ日時の連絡を待ってなどいられません。
そもそも指定された打合せ日が落札日から７日以上後だったら、絶対に先に契約に行かなければなりませんし、明日連絡が来て「明後日打合せだ」と言われても、銀行の契約保証は間に合いません。
そう説明しても、
「打合せ日が決まったら、その日付に合わせて、契約書を一から作り直せ。契約保証なんかすぐ取れるし、印紙くらい貼り直してもいいだろう」
というのです。。。
銀行から「契約保証は提出された当日中にはできない」といわれているのに・・・。

契約書は営業の人が月曜に持って行ってくれるという話で、月曜日付けで契約保証を取るところまでトントン拍子に話が進み、契約書が整って一安心していたら、とんでもない大どんでん返しがきました。

何とか上手に断れる方法ってないものでしょうか？