会社役員関係書類の保管について

名無しの甚平さん
こんにちは

わたしの会社では、現職の役員と退任者の２つのファイルをつくっています
退任時にファイルを移動します
一部、電子化もはかっていますが、原本（紙）のファイルもやめられない感じです

ふじやまさん。ありがとうございました。

少し言葉足らずなところがありました。

現役員が履歴書内容の変更により何度か履歴書を出されていたり、就任承諾書も任期が変わる度に提出されているため、過去の書類が増えてきています。

現役員、退任された役員、現役員過去分と3つのファイルを作った方がいいのかもしれませんね。

電子化できればよいのですが、監査などで書類が必要な場合もあり、こちらもなかなか難しいのが現状です。