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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

会社役員関係書類の保管について

著者  さん

最終更新日:2012年07月24日 15:24

こんにちは。

皆様の会社では、会社役員の現在と過去の履歴書やその他の書類をどのように保管されていますか?

過去と現在の2つのファイルを作って、就任期間が過ぎれば過去ファイルに移すなどの作業をされているのでしょうか?

電子化するなど色々な方法があると思いますが、様々な意見をお聞かせ頂ければと思います。

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Re: 会社役員関係書類の保管について

著者 ふじやま さん

最終更新日:2012年07月25日 15:03

名無しの甚平さん
こんにちは

わたしの会社では、現職の役員と退任者の2つのファイルをつくっています
退任時にファイルを移動します
一部、電子化もはかっていますが、原本(紙)のファイルもやめられない感じです

Re: 会社役員関係書類の保管について

最終更新日:2012年07月31日 14:15

ふじやまさん。ありがとうございました。

少し言葉足らずなところがありました。

現役員が履歴書内容の変更により何度か履歴書を出されていたり、就任承諾書も任期が変わる度に提出されているため、過去の書類が増えてきています。

現役員、退任された役員、現役員過去分と3つのファイルを作った方がいいのかもしれませんね。

電子化できればよいのですが、監査などで書類が必要な場合もあり、こちらもなかなか難しいのが現状です。

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