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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

出張精算 航空券変更手数料

著者 mati さん

最終更新日:2012年11月16日 12:07

社内の出張旅費見直しにあたり、経理で往復格安航空券の手配をするようにしました。
営業から予定が早く終わったので早い便に変更して自宅に直帰するという連絡がありました。
変更手数料を旅費精算書に乗せて提出してきました。
格安航空券は変更が不可であり、そのことは事前に本人に伝えてあります。
会社として、変更手数料を支払うべきでしょうか。

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Re: 出張精算 航空券変更手数料

著者 -くろ- さん

最終更新日:2012年11月19日 10:33

こんにちは。

問題点は、ルールが決まっていないという事です。

通常に考えれば、会社が指定した交通方法等を変更する場合、事前に許可を貰う必要があり、勝手に変更することは認められません。ただし、慣例で変更することが常態化している場合、社員に一任しているとして常識の範囲内であれば会社が負担するのが当然と考えます。

会社として今までどうしていたのか、また社員に対してどういった説明をしてきたのかで回答が変わってきます。

ちなみに、当事業所では事前の許可が無い場合、変更は認められず独自の判断で超過した分については自費となります。

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