理由書の書き方

> よろしくお願いします。
> 先日全国健康協会からIT関東保険組合に切替えの申請を行いましたが、
> 源泉所得税の支払が担当者の失念で1回滞納したことがあって、拒否されました。
> 滞納に関して正当な理由があれば、OKになるかもしれませんと言われまして、
> どう書けばいいので、困っています。誰か教えて頂きませんか。

そもそもなぜ滞納したのでしょう？本当の理由は、、ただ忘れただけ？他の理由があるのでしょうか？
原因を解明して、その後、どのような対処をしたのか、正確に記入してみてはいかがでしょう。
また、今後は同じミスを繰り返さない為の対応はどうして行くのかも付くわえてみては。

〇月の納付遅延について
△月までの納付については、すべて納付期限内に納めており、遅延もない。
〇月については、「原因」のため納付が遅れてしまった。
〇月の納付遅延については、期限が〇月☓日に対して、〇月☐日には納付が済んでおり、滞納していた分の延滞税についても確認し、☐月☓日に全額納付が済んでいる。
当月の納付については当月☓日納期限のものは当月△日に完納している。
今後、同じミスを繰り返さない為に、今までは、担当者のみの確認処理していたものを、部長、課長、担当者Ａ、Ｂの確認をおこない、期日までの納付に確実に勤めるように対応していくものである。、、、、
ざっくり書いてみました。
今後は同じミスをしないよう部署全体で対応できるようにしておくことをお薦めします。

> > よろしくお願いします。
> > 先日全国健康協会からIT関東保険組合に切替えの申請を行いましたが、
> > 源泉所得税の支払が担当者の失念で1回滞納したことがあって、拒否されました。
> > 滞納に関して正当な理由があれば、OKになるかもしれませんと言われまして、
> > どう書けばいいので、困っています。誰か教えて頂きませんか。
>
> そもそもなぜ滞納したのでしょう？本当の理由は、、ただ忘れただけ？他の理由があるのでしょうか？
> 原因を解明して、その後、どのような対処をしたのか、正確に記入してみてはいかがでしょう。
> また、今後は同じミスを繰り返さない為の対応はどうして行くのかも付くわえてみては。
>
> 〇月の納付遅延について
> △月までの納付については、すべて納付期限内に納めており、遅延もない。
> 〇月については、「原因」のため納付が遅れてしまった。
> 〇月の納付遅延については、期限が〇月☓日に対して、〇月☐日には納付が済んでおり、滞納していた分の延滞税についても確認し、☐月☓日に全額納付が済んでいる。
> 当月の納付については当月☓日納期限のものは当月△日に完納している。
> 今後、同じミスを繰り返さない為に、今までは、担当者のみの確認処理していたものを、部長、課長、担当者Ａ、Ｂの確認をおこない、期日までの納付に確実に勤めるように対応していくものである。、、、、
> ざっくり書いてみました。
> 今後は同じミスをしないよう部署全体で対応できるようにしておくことをお薦めします。

ご回答いただきまして、ありがとうございます。
滞納の理由は正直に言って、新人担当者の単純ミスですが、そのまま書いたら、
きっと、加入に影響されるになります。
アドバイスの通り、今後社内チェック体制を整える何かの措置
したうえ、再申請してみます。改めてありがとうございます。