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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

賞与明細の手渡しにこだわる人たち

著者 ぜい竹 さん

最終更新日:2014年12月13日 17:40

給与賞与明細をWEB配信に切り替えたところ、特定の役職者から「味気ない」「ご苦労様と言う心が伝わらない」などの意見が出てきました。特に今回の冬の賞与で そう思っているようです。
他社企業では、どうなんでしょうか。
ちなみに、上場会社のある知り合いからは、「賞与の評価は 評価査定終わってすぐにしているし、支払われた結果は WebチェックでOK 気にならない。」と聞きましたが、当社内では、自分より若い役職者が 「そんなことはない」と頑固です。現金が銀行振り込みになった時もこの人たちは、文句言ったんだろうな。と思います。(その頃はまだ小学生ぐらいだと思いますが)
 お聞きしたいのは、賞与明細のWeb化は進んでいるのか?ということと、その際、社内の反発をどう解決したかです。

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Re: 賞与明細の手渡しにこだわる人たち

最終更新日:2014年12月15日 13:33

明細書の電子化は相当進んでいると思いますよ。
「明細書の発行コストが掛かって、賞与の原資が減りますが。」と言ってあげましょう。
当社の場合は、社長の言葉を掲示板などに載せて、支給日の夕礼で各部門長が読んだり、メンバーに自分の言葉で伝えています。
賞与をもらってお礼を言うのは社員も同じだと思いますがね。

Re: 賞与明細の手渡しにこだわる人たち

著者 ぜい竹 さん

最終更新日:2014年12月17日 12:49

ありがとうございます。時代の流れですよね。
総務課員も変更で、慣れない大変な作業を乗り越えてWeb化効率化を進めているので、
なんでも「前が良かった」と言われるとガックリ来ます。

Re: 賞与明細の手渡しにこだわる人たち

著者 ふじやま さん

最終更新日:2015年01月07日 11:06

わたしの会社でもWeb化して数年経ちます
それまでの配布作業が無くなって総務の担当者は楽になりました
社員も従来の明細書を懐かしがる人もいましたが、グループウエアの導入でWebに慣れてきたので定着したようです
一応、印刷もできるのですが、専用用紙ではないので、やっぱり味気ないかも
年末調整も以前は現金で戻していたのが、振り込みになったりで、社員からはシステム化に対する”個人的な”不満はいろいろあるようですが、効率化で事務的には楽になってますね

Re: 賞与明細の手渡しにこだわる人たち

著者 遊佐_ さん

最終更新日:2015年01月10日 15:49

会社の規模が大きいところでは進んでいると思います。

反対しているのが役職者で、理由が書かれているものであれば、
単に賞与明細を自分が渡すことで、賞与を自分が渡している気になりたいだけのようにみえます。
明細発行と配布にかかるコストを試算して、
反対者にそれに見合う効果が有るのかを説明させてはいかがでしょうか。

Re: 賞与明細の手渡しにこだわる人たち

最終更新日:2015年01月15日 10:08

私どもの会社でも明細はweb化されています。
上司が賞与明細を渡す際に一言言いたい気持ちはわかりますが、私の上司は賞与支給日に、朝一で必ず一言くださいます。このような方法をご提案されてはいかがでしょうか。

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