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マイナンバーに関する規程類策定について

著者 迷える子羊たち さん

最終更新日:2015年11月06日 00:45

お世話になっております。

標題の件に関して、
2016年1月からのマイナンバー制度施行に合わせて、
マイナンバーに関する規程類を策定しているのですが、ネットや本を調べても、
どれも書かれていることがちがく、ややこしい業務(監査や教育など)が増えるばかりに
感じられます。

もと簡素化して、マイナンバー制度に対応した規程を策定したいのですが、
モデルとなるような規程がありましたら、ご教示頂けないでしょうか。

また「特定個人情報保護に関する基本方針」「特定個人情報保護規程」以外に
規定すべき規程があるようでしたら、ご教示頂きたく存じます。

以上よろしくお願いします。

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Re: マイナンバーに関する規程類策定について

著者 村の長老 さん

最終更新日:2015年11月06日 07:32

質問にも書かれているように、この種の規程のひな型はネット上にも山ほどアップされています。できるだけ会社の負担にならないような規程というのは探せるかもしれませんが、元々マイナンバーが導入されれば会社にとって大変な作業負担になるのは避けられないことなんです。そのなかでどれだけ省けるかということは社員の資質にもよりますし各社ごとに違うのです。

これらの個別事情を踏まえての規程作成・運用となりますので、最終的には一般論では判断できません。社労士に業務委託するか意見を聞くかが近道であり、会社として簡略できる方法だと思われます。

Re: マイナンバーに関する規程類策定について

著者 ユキンコクラブ さん

最終更新日:2015年11月06日 08:46

> お世話になっております。
>
> 標題の件に関して、
> 2016年1月からのマイナンバー制度施行に合わせて、
> マイナンバーに関する規程類を策定しているのですが、ネットや本を調べても、
> どれも書かれていることがちがく、ややこしい業務(監査や教育など)が増えるばかりに
> 感じられます。
>
> もと簡素化して、マイナンバー制度に対応した規程を策定したいのですが、
> モデルとなるような規程がありましたら、ご教示頂けないでしょうか。
>
> また「特定個人情報保護に関する基本方針」「特定個人情報保護規程」以外に
> 規定すべき規程があるようでしたら、ご教示頂きたく存じます。
>
> 以上よろしくお願いします。

会社の規模や実務に応じて作成していくしかないと思っていますが、
個人的には、誰が見てもわかる物を作ろうと頭をひねっております。


おきらく社労士 特定個人情報規程(案)
http://okiraku-sr.blog.so-net.ne.jp/2015-07-11

三宅法律事務所HP
http://www.miyake.gr.jp/topics

どちらも参考になります。

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