名簿の取り扱いについて

基本的に個人情報ですよね。
グーグルドライブの危険性を知りませんが、知っている人は知っていることと思います。
まず、学校側がやらないでくれというなら、すべきではないですね。
（「やらないでくれ｣と言った事実をもって、学校側はその責任の一部を免れます。裏を返せば強行した人に責任が及ぶということでもあります）

一つの方法として４００名全員の父兄にその事実の是非を直接問うことです。
個人情報保護法はその取扱い方まで承認を得ることを要求しているはずです。
で、４００名のうちの一部が反対すれば、その方たちの名は名簿から削除せざるを得ず、名簿としても意味が無くなりますね。
全員の名前が載って初めて名簿となりますから。
場合によっては、その元ＳＥさんの実名を挙げる必要もあるでしょう。
本人はどのように思うか知りませんが…それも元ＳＥさん本人に伝えるべきだと思います。




> 会社ネタではないのですが、質問させてください。
>
> 私は子供の高校の謝恩会委員をしております。
> 約400人分の生徒の名簿を取り扱うのですが、委員の中に元SEの方がいて名簿をグーグルドライブで取り扱うというのです。
> 学校に問い合わせましたが、学校でも止めてほしいと言われました。
> 会費納入のチェック名簿や出欠席名簿は私ともう1人で作成したのでドライブに載せる必要性がありません。
> ドライブから完全に削除させたいのですが、このSEの方にどうやって対処していいか考えてしまいます。ドライブはその方が個人で作成したものです。
> この元SEの方が会場（ホテル）見学でも学校から言われてない余計なことを言ったせいか、次年度の謝恩会を断られてしまいました。正直、業務をする上で困った方です。
> 会社だったら本部に連絡して異動などで対応してもらえますが、こういった場合は学校に連絡、グーグルにも連絡した方がいいのでしょうか。
> 皆様のお知恵をお借りしたいです。よろしくお願い致します。
>

hitokoto2008様

回答して頂きありがとうございます。
父母の了解を得ていないという点をアドバイス頂き参考になりました。
明日委員ののミーティングがあります。その話をさせて頂きます。
元SEの方がどう反応するのか気がかりですが
焦らずに説得したいと思います。