横から失礼します。
> 現状、3月末に退職される方々の一時金が不足している見通しです。一旦支給規定の則り残金を集め、不足分を会長である私が立替、徐々に返済を会より受けるというイメージでしょうか?
立替はいけません。。。ほとんどの社内互助会は、会社の一部となっています。
規定を確認するのが先です。。。不足した場合の規定も有るでしょう。
規定が無い場合、、、は、互助会費の増額等で対応するか、会社に相談して一部補てんしてもらうか。。。。だと思います。
あなた一人の責任で対応することは絶対にやっていはいけないことです。
本来、どのような形であっても、お金を集める=収益性があると判断されます。
会員の中だけで、会費の中だけで運営する福利厚生等の目的がしっかりされていない場合は、税務申告も必要になると聞いたことが有ります。
そのため、私的にお金を入れたり、出したりすることは、とても危険です。
参考ホームページ
http://www.nakanokaikei.com/2008/09/post_47.html
https://www.mikagecpa.com/archives/8327/
また
今まで収支報告等もなかった様子。。。必要な分だけ通帳から引き出していたようですが、領収証や、受領証明等の管理はできているのでしょうか?
いつ、だれに、どれだけ渡しているのか、、、内容によっては、前会長責任もあるのでは?