機密書類の管理について

こんにちは、いつもお世話になっております。

早速ですが、みなさんの会社では、機密情報・機密書類の管理はどのようにされていますか？

取引先と秘密保持契約書（NDA）を締結していらっしゃるかと思いますが、実際の管理方法を
参考にさせていただきたいと思います。
特に、以下の点についてどうされているか、差し支えない範囲で教えてください。

１．情報・書類の保管方法
２．自社情報と他社からの開示情報の区分表示しているか
３．アクセス権限があるものはアクセス権者を紙・データで残しているか
４．業務の都合上、アクセス権限のない従業員（または第三者）への開示が必要になったときの社内手続
５．機密書類を複写する場合に社内手続を必要としているか、またその手続方法

よろしくお願いします。